Personal Assistant to Director (Ciudad de México)

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16 oct
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EXTRATEGIA
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Ciudad de México

16 oct

EXTRATEGIA

Ciudad de México

Somos una consultora internacional de comunicación y relaciones públicas con más de 20 años de experiencia en el diseño y la ejecución de estrategias integrales de comunicación.

Descripción del puesto La persona seleccionada trabajará directamente con el director, brindándole apoyo en la organización de sus actividades y asumiendo tareas delegadas. Buscamos a alguien con conocimiento del mundo de la comunicación y las relaciones públicas, sobresaliente capacidad de organización, puntualidad y atención al detalle.

Sueldo mensual de $15,000 a $20,000 MXN, según experiencia, más prestaciones de ley.

Responsabilidades

- Gestionar la agenda del director, coordinar reuniones y viajes, y anticipar necesidades para facilitar sus actividades.
- Ejecutar y dar seguimiento a acciones estratégicas, manteniéndolo informado sobre avances, pendientes y resultados.
- Apoyar en la gestión de relaciones con clientes, aliados y otros contactos profesionales, asegurando una comunicación oportuna y un seguimiento constante.
- Llevar un control riguroso de compromisos, acuerdos y fechas de entrega, y coordinarse con los equipos involucrados para asegurar su cumplimiento.
- Redactar y revisar documentos, correspondencia, minutas y materiales informativos.
- Organizar reuniones y eventos,



preparar los materiales necesarios y dar seguimiento a los acuerdos.
- Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.

Requisitos

- Experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en un puesto de coordinación
- Conocimientos del sector de la comunicación y las relaciones públicas
- Capacidad para asumir tareas estratégicas, comprender prioridades y actuar con criterio y autonomía.
- Organización excepcional, puntualidad y capacidad para gestionar múltiples compromisos sin perder de vista los detalles.
- Disciplina para dar seguimiento a tareas, acuerdos y contactos hasta su conclusión.
- Contar con automóvil propio, licencia de conducir vigente y disponibilidad para realizar los traslados del director.
- Excelente redacción y capacidad para elaborar documentos y presentaciones ejecutivas.
- Disponibilidad de horario y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la Dirección.
- Manejo de Microsoft Office o Google Workspace
- Discreción, responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
- Preferentemente, formación en Comunicación, Relaciones Públicas, Administración o áreas afines.

📌 Personal Assistant to Director (Ciudad de México)
🏢 EXTRATEGIA
📍 Ciudad de México

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