nuestro cliente busca un/a secretario/a ejecutivo/a altamente cualificado y discreto/a para brindar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección en monterrey . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia operativa de nuestros ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y tareas administrativas clave con la máxima confidencialidad y profesionalismo. Serás un pilar de apoyo, permitiendo que la dirección se concentre en las decisiones estratégicas y el crecimiento del negocio, manteniendo un flujo de trabajo organizado y productivo. Gestionar agendas complejas, programando reuniones, citas y viajes corporativos de manera eficiente. Actuar como primer punto de contacto, filtrando llamadas y correos electrónicos, y respondiendo consultas de manera profesional. Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos confidenciales. Coordinar la logística de eventos internos y externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos. Mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales, para un fácil acceso a la información. Facilitar la comunicación entre la alta dirección y otros departamentos, así como con partes interesadas externas.
Experiencia demostrable como secretario/a ejecutivo/a o en un rol administrativo similar con responsabilidades de alto nivel. Dominio avanzado de microsoft office suite (word, excel, power point, outlook) y herramientas de calendario. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto grado de profesionalismo y discreción. Capacidad probada para gestionar múltiples prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados. Fuerte orientación al detalle y habilidades excepcionales de organización y planificación. Salario competitivo y paquete de beneficios completo, incluyendo seguro de vida. Oportunidad de trabajar directamente con la alta dirección en una empresa líder en su sector. Entorno de trabajo profesional y exigente, ubicado en el corazón financiero de monterrey . Programas de desarrollo profesional para mejorar tus habilidades administrativas y de gestión. Cultura empresarial que valora la eficiencia, la lealtad y la excelencia en el servicio.
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📌 Asistente personal ejecutivo | gestión de agenda y finanzas (Monterrey)
🏢 Ayco, A Goldman Sachs
📍 Monterrey
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