Objetivo: Planear, coordinar y ejecutar protocolos institucionales para eventos académicos, culturales, sociales y oficiales, asegurando el cumplimiento de las normas de ceremonial, imagen institucional y atención adecuada a autoridades, invitados especiales y comunidad universitaria. Requisitos: Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Organización de Eventos, Negocios internacionales o afín. Experiencia en protocolo, ceremonial, relaciones públicas, organización de eventos o atención a invitados especiales. Excelente presentación y habilidades de comunicación oral y escrita. Disponibilidad para trabajar en eventos fuera del horario habitual, cuando sea necesario. Manejo de herramientas digitales y paquetería de oficina. Inglés deseable. Conocimientos: Protocolo institucional, ceremonial y etiqueta. Organización, logística y coordinación de eventos. Orden de precedencias y ubicación de autoridades e invitados. Elaboración de guiones, programas, minutas y documentos protocolarios. Atención y seguimiento a invitados especiales, autoridades y representantes institucionales. Comunicación institucional y relaciones públicas. Manejo de imprevistos y solución de situaciones durante eventos. Responsable de inventarios y administración de elementos protocolares UAG (togas, banderas, astas, posicionales, etc.). Uso de paquetería de oficina, herramientas digitales y plataformas de comunicación. Funciones: Planear y coordinar los aspectos protocolarios de ceremonias, eventos académicos, culturales, sociales e institucionales. Elaborar programas, guiones, órdenes del día, listas de invitados y documentos necesarios para cada evento. Verificar el orden de precedencias, ubicación de autoridades, invitados especiales y participantes. Coordinar la recepción, atención y acompañamiento de autoridades, ponentes, representantes institucionales e invitados especiales.



Supervisar la correcta aplicación de los lineamientos de protocolo, ceremonial e imagen institucional. Coordinarse con las áreas de comunicación, logística, seguridad, servicios generales y equipos académicos para la realización de eventos. Participar en la organización de actos cívicos, ceremonias de graduación, inauguraciones, presentaciones y actividades institucionales. Dar seguimiento a la logística de montajes, espacios, señalética, accesos, presídiums y atención a invitados. Resolver imprevistos y brindar atención oportuna durante el desarrollo de los eventos. Elaborar reportes y propuestas de mejora para fortalecer la experiencia de los participantes y el cumplimiento protocolario. Mantener comunicación constante con las áreas involucradas antes, durante y después de cada evento. Competencias: Organización y planeación. Comunicación efectiva y trato cordial. Atención al detalle. Relaciones públicas y servicio. Trabajo colaborativo. Proactividad y capacidad de respuesta. Manejo confidencial de información. Tolerancia al trabajo bajo presión. Horario: Lunes a viernes 8:00 a 17:00 hras (disponibilidad de modificación de acuerdo a necesidades y programación de eventos) Lugar de trabajo: Av. Patria 1201 Modalidad presencial. Nuestra oferta de valor: Somos una Universidad apegada a las tradiciones y las artes desde una mirada novedosa que genera seguridad, bienestar y crecimiento profesional. Beneficios: Sueldo $26,000 nominales brutos ($21,500 libres) Vacaciones, semana santa y pascua, y diciembre, navidad y año nuevo. Vales de despensa $700 mensuales Prestaciones superiores a las de ley. Atención odontológica, nutricional, psicológica. Programas de desarrollo profesional y capacitación. Caja de ahorro. Bienestar y balance de vida. Actividades artísticas y culturales. Instalaciones deportivas. Convenios con empresas. Seguridad y tranquilidad. Excelente ambiente laboral. #J-18808-Ljbffr

📌 Especialista de protocolo (México)
🏢 Universidad Autónoma de Guadalajara
📍 México