Cancún, Quintana Roo | Modalidad presencialBuscamos una persona organizada, con excelente presentación y actitud de servicio, capaz de brindar atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, así como dar seguimiento puntual a actividades administrativas y contribuir a la optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial.Perfil requerido:- Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura en áreas Administrativas, Contables o afines.- Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa o puestos similares.- Excelente presentación e imagen profesional.- Facilidad de palabra y comunicación efectiva.- Actitud de servicio y trato cordial.- Alto sentido de organización y seguimiento.- Excelente ortografía y redacción.- Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.- Discreción y manejo confidencial de la información.Principales responsabilidades:- Atención y recepción de clientes, visitantes y proveedores.- Atención telefónica y canalización de llamadas.- Control y seguimiento de agendas y citas.- Elaboración y envío de correos electrónicos y documentación administrativa.- Seguimiento oportuno a pendientes y requerimientos internos.- Organización y control de archivos físicos y digitales.- Apoyo en actividades administrativas y operativas.- Elaboración de reportes y controles administrativos.- Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.- Manejo y actualización de bases de datos.- Atención y servicio a clientes internos y externos.- Excelente ortografía y redacción.Innovación y herramientas digitales:Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.Se valorará experiencia en:- Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes,



presentaciones y seguimiento de tareas.- Automatización de procesos administrativos.- Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).Competencias clave:- Excelente presentación y trato profesional.- Servicio y atención al cliente.- Organización y seguimiento.- Comunicación oral y escrita.- Proactividad y sentido de urgencia.- Planeación y administración del tiempo.- Capacidad para trabajar bajo presión.- Destacado ortografía y redacción.Innovación y herramientas digitales:Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.Se valorará experiencia en:- Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.- Automatización de procesos administrativos.- Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).Competencias clave:- Excelente presentación y trato profesional.- Servicio y atención al cliente.- Organización y seguimiento.- Comunicación oral y escrita.- Proactividad y sentido de urgencia.- Planeación y administración del tiempo.- Capacidad para trabajar bajo presión.Conocimientos indispensables:- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).- Manejo de sistemas administrativos y plataformas digitales.- Elaboración de reportes y seguimiento de información.- Organización y control documental.- Responsabilidad y discreción.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaEdad: entre 25 y 40 añosConocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Comunicación verbal, Organización, PresentacionPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Recepcionista Directivo / Ejecutivo de Administración (México)
🏢 RH RECLUTAMIENTO
📍 México