15 oct
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Agencia de Mexican People HR
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El Salto
15 oct
Agencia de Mexican People HR
El Salto
1. Identificación del Puesto
**Área / Departamento**: Finanzas
**Reporta a**: Supervisor de Cuentas por Cobrar (AR)
**Puesto**: Analista de AR
**Objetivo del Puesto**:
Administrar y controlar eficientemente la cartera de clientes, garantizando la correcta recuperación de ingresos, el registro oportuno y preciso de facturas y pagos, así como la reducción del índice de morosidad mediante un seguimiento sistemático y análisis financiero adecuado.
2. Responsabilidades y Funciones Principales
**Gestión de Cobranza**:
Dar seguimiento puntual a facturas vencidas y por vencer a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y portales de clientes, asegurando la recuperación oportuna de los saldos.
**Conciliación Bancaria y Aplicación de Pagos**:
Identificar, validar y aplicar pagos recibidos (transferencias electrónicas, cheques, depósitos) en el sistema ERP, conciliándolos contra las facturas correspondientes.
**Análisis y Control de Crédito**:
Evaluar la solvencia financiera de clientes nuevos y existentes mediante análisis de referencias comerciales, historial de pagos y estados financieros, proponiendo límites y condiciones de crédito.
**Emisión y Gestión Documental**:
Elaborar y administrar notas de crédito, complementos de pago, facturación relacionada y estados de cuenta mensuales conforme a la normativa vigente.
**Reporte y Análisis de Cartera**:
Preparar reportes de antigüedad de saldos (Aging Report), indicadores de cobranza y proyecciones de flujo de efectivo para la toma de decisiones financieras.
**Resolución de Disputas y Aclaraciones**:
Analizar y resolver discrepancias relacionadas con facturación, pagos o cargos indebidos, en coordinación con las áreas de Ventas, Facturación y Atención a Clientes.
3. Perfil del CandidatoFormación Académica
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
Pasante o titulado.
Experiência
Experiência de **1 a 3 años** en áreas de cuentas por cobrar, cobranza, contabilidad o finanzas.
**Idiomas**:
**Inglés deseable**, principalmente para lectura y comunicación básica con clientes o proveedores.
Conocimientos Técnicos
**Sistemas ERP**: Manejo de SAP, CONTPAQi, Oracle, Netsuite o sistemas similares.
**Excel**: Nível intermedio (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas lógicas y análisis de datos).
**Conocimiento Fiscal**: Nociones básicas de facturación electrónica, complementos de pago y normatividad fiscal aplicable.
4. Competencias y HabilidadesCompetencias Blandas
Comunicación profesional y asertiva con clientes internos y externos.
Atención al detalle para evitar errores en la aplicación de pagos y registros contables.
Organización y capacidad para manejar altos volúmenes de información.
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos de cobranza.
Habilidad para negociación y manejo de situaciones sensibles con clientes.
Competencias Técnicas
Análisis financiero e interpretación de estados de cuenta.
Gestión y segmentación de cartera de clientes por nível de riesgo.
Matemática financiera y comercial (cálculo de intereses, descuentos y saldos).
Control documental y trazabilidad de operaciones financieras.
5. Indicadores de Desempeño (KPIs)
El éxito del Analista de AR se medirá principalmente a través de:
**DSO (Days Sales Outstanding)**:
Promedio de días que tarda la empresa en recuperar sus cuentas por cobrar.
**Eficiencia en el Manejo de la Información**:
Tiempo transcurrido entre la recepción de documentación (pagos, comprobantes) y su correcta gestión en el sistema.
**Efectividad en la Aplicación de Pagos**:
Tiempo promedio entre la recepción del pago y su registro contable en el ERP.
- Ingles Avanzado (required)
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
Idioma:
- Ingles Avanzado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Ar (Cuentas por Cobrar) (El Salto)
🏢 Agencia de Mexican People HR
📍 El Salto