**Objetivo del Puesto**
Administrar y controlar los procesos administrativos y financieros del despacho, asegurando la correcta facturación a clientes, el seguimiento de cuentas por cobrar, el análisis de reportes financieros y operativos, y la coordinación eficiente de pagos, facturas y órdenes de compra (POs).
**Responsabilidades y Actividades Principales**
- Elaboración y emisión de **facturas a clientes**, asegurando exactitud y cumplimiento de políticas internas.
- Generación y análisis de **reportes de horas facturables**.
- Administración del **departamento de cobranza**:
- Seguimiento puntual a pagos pendientes.
- Comunicación con clientes para aclaración de facturas y estatus de pagos.
- Generación, análisis y presentación de **reportes administrativos y financieros**.
- Control y seguimiento de:
- Facturas emitidas y recibidas.
- Pagos y cuentas por cobrar.
- Órdenes de compra (**POs**).
- Coordinación con áreas internas (operaciones, despacho, finanzas) para validar información de facturación.
- Atención a clientes y proveedores en **español e inglés**.




- Identificación de desviaciones o inconsistencias en reportes y propuesta de mejoras en procesos administrativos.
**Requisitos del Puesto**
**Escolaridad**:
- Licenciatura en **Contaduría** (preferente).
- Carreras afines**:Administración de Empresas, Ingeniería en Logística, Ingeniería Industrial o similar**.
**Experiência**:
- Mínimo **1-2 años** en puestos administrativos, facturación, cobranza o control financiero.
- Experiência trabajando con reportes y análisis de datos administrativos.
**Conocimientos Técnicos**:
- Facturación y cobranza.
- Control de cuentas por cobrar.
- Manejo de Excel / hojas de cálculo (intermedio-avanzado).
**Idiomas**:
- **Inglés intermedio-avanzado** (lectura, escritura y conversación).
**Habilidades y Competencias**
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Comunicación efectiva bilingüe.
- Enfoque a resultados y cumplimiento de fechas.
- Proactividad y mejora continua.
- Ética y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Despacho (Tijuana)
🏢 ASISTE ASISTENCIA EN SERVICIOS OCUPACIONALES Y ORGANIZACIONALES
📍 Tijuana