Auxiliar Administrativo
**Área**: Administración / Finanzas
**Ubicación**: Av. Naciones Unidas, Vallarta Universidad, 45110 Zapopan, Jal.
**Modalidad**: Presencial
Horario
- **Lunes a viernes**: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- **Sábados**: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Funciones y **Responsabilidades**:
**1. Control de ingresos y egresos operativos**
Registro, seguimiento y conciliación diaria de los ingresos y egresos derivados de procedimientos, anticipos, abonos y venta de productos, garantizando información precisa y oportuna.
**2. Gestión de facturas**
Solicitud, revisión y validación de facturas de proveedores.
**3. Facturación de ingresos de clientes**
Solicitud, emisión y registro de facturas por venta de procedimientos, productos y servicios, tanto a público en general como con datos fiscales de pacientes cuando se requiera, incluyendo la carga de las facturas en la agenda en plataforma web, verificando que queden correctamente registradas y asociadas al pago o servicio correspondiente.
**4. Confirmación y validación de pagos**
**5. Supervisión de la agenda en plataforma web**
Supervisión diaria del correcto llenado, actualización y consistencia de la información registrada en la agenda en plataforma web, incluyendo pagos, cotizaciones, fotografías y facturas, así como el registro ordenado y claro de procedimientos, citas y revisiones.
**6. Análisis de herramientas operativas**
Revisión y control de grupos de WhatsApp operativos y archivos de Excel para asegurar el adecuado seguimiento de procesos y el uso correcto de estas herramientas.
**7. Gestión de compras y mantenimiento de sucursales**
Gestión integral de compras y servicios de mantenimiento para las sucursales: solicitud y comparación de cotizaciones, presentación de opciones, seguimiento a autorizaciones, control de pagos, recepción de facturas y cierre del servicio.
**8. Distribución y control de material operativo**
Coordinación de la distribución de material operativo (pastillas, shampoo, agujas, punch y carpetas),



incluyendo generación de guías, envío y seguimiento de paquetería
**9. Análisis de costo de adquisición de clientes (CAC)**
Cálculo, registro y control del costo de adquisición de clientes por sucursal como apoyo al análisis financiero y comercial.
**10. Control de cierres de ventas**
Registro, control y consolidación de cierres de ventas por agente y por sucursal, asegurando consistencia en la información reportada.
**11. Gestión de comprobantes de pago**
**12. Llenado y seguimiento del Excel de caja chica**
Registro, actualización y seguimiento de los movimientos de caja chica en Excel, asegurando precisión y control de los gastos menores.
**13. Control de permisos y vacaciones**
Conteo quincenal de permisos y vacaciones del personal, con registro actualizado y notificación formal por correo electrónico a las áreas correspondientes.
Salario**:$14,000 MXN mensuales netos** (después de impuestos)
Pago: Nómina quincenal.
Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo).
**Tipo de puesto**: Jornada completa
**Perfil requerido**
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín
- Manejo intermedio de Excel
- Conocimiento básico de procesos de facturación y control de ingresos y egresos
- Capacidad para manejar plataformas administrativas y agenda digital
- Experiência en seguimiento y control de procesos operativos
**Habilidades**
- **Organización y atención al detalle**:
- **Seguimiento y control de procesos**:
- **Responsabilidad**:
- **Orden y estructuración en el trabajo diario**:
- **Comunicación efectiva**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Si le preguntaramos a su jefe anterior los aspectos a mejorar ¿Cuáles serían?
- Como parte del proceso de reclutamiento se solicitará una llamada con su jefe anterior ¿Estaría de acuerdo?
- ¿Cuáles son los aspectos que no disfrutabas en tu trabajo anterior?
- Explique de manera breve por que le gustaría trabajar con nosotros:
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Vallarta Universidad)
🏢 Kerté
📍 Vallarta Universidad