Vacante: Head of Administration / Operaciones Administrativas (Corporativo)
Empresa: Pardivelle | Ubicación: Cancún, Q. Roo (Puerto Cancún)
Dirección: Av. Puerto Cancún, Piso 2, Oficina 215, Plaza Espacio Puerto Cancún, 77500 Cancún, Q.R.
Modalidad: Tiempo completo (presencial en oficina) | Sueldo base: $30,000 MXN mensuales + bonos
Sobre Pardivelle
Pardivelle es un corporativo orientado a la creación, implementación y operación de soluciones integrales para empresas. Gestionamos múltiples cuentas y proyectos de forma simultánea, por lo que operamos con orden, trazabilidad, control financiero-administrativo y documentación impecable. Para acompañar el crecimiento del grupo, buscamos integrar a una persona senior que lidere la administración y operación administrativa del corporativo de punta a punta.
Objetivo del puesto
Liderar la administración interna del corporativo, asegurando control y continuidad en: finanzas operativas, facturación y cobranza, compras y proveedores, control documental (data room), herramientas internas de seguimiento y soporte ejecutivo a Dirección. Este rol es clave para estandarizar procesos, proteger flujo de caja, garantizar cumplimiento y sostener escalabilidad.
Responsabilidades principales
- Registro y control de ingresos/egresos con evidencia y clasificación adecuada.
- Gestión de cuentas por pagar y por cobrar; calendarización, seguimiento y control de vencimientos.
- Elaboración de flujo de caja (semanal y mensual) y proyecciones para Dirección.
- Control de presupuestos por proyecto/área y seguimiento de desviaciones.
- Coordinación y control de facturación/CFDI y documentación asociada.
- Seguimiento de cobranza con clientes, control de estatus y comprobantes.
- Gestión de compras: cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y control de autorizaciones.
- Administración de proveedores: altas, pagos, renovaciones y archivo documental.
- Coordinación administrativa de nómina e incidencias (bonos, variables y comprobación).




- Altas/bajas administrativas: accesos, correos, herramientas, equipos y permisos.
- Control de viáticos, reembolsos y comprobaciones.
- Estructura y mantenimiento de la data room del corporativo (contratos, facturas, expedientes y documentación clave).
- Administración de herramientas internas (Drive/Notion/ClickUp/Monday u otras), plantillas y checklists.
- Preparación de dashboards y resúmenes ejecutivos (cobranza, vencimientos, pendientes críticos) y apoyo directo a Dirección.
Perfil requerido
- Experiência comprobable liderando administración/operaciones administrativas en entornos de alta demanda (agencia, consultoría, corporativo multi-proyecto o similar).
- Dominio de Excel/Google Sheets (presupuestos, control y reportes), Google Drive y herramientas de gestión (Notion/ClickUp/Monday).
- Ética profesional y alta discreción en manejo de información financiera y contractual.
- Capacidad de estructurar procesos y ejecutarlos con autonomía, criterio y seguimiento.
- Comunicación clara y profesional con clientes/proveedores en temas administrativos.
Deseable: experiência coordinando facturación/cobranza, compras, relación con contabilidad externa y control documental contractual.
Competencias principal
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Criterio y confiabilidad.
- Orientación a procesos y mejora continua.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Bonos por desempeño
Bonos sujetos a métricas internas y cumplimiento mensual, por ejemplo: cobranza y control de cuentas por cobrar, cierres administrativos completos, orden documental sin faltantes y cumplimiento del calendario de pagos/renovaciones.
Proceso de selección
Las personas preseleccionadas serán contactadas para entrevista y una evaluación práctica breve (caso de control administrativo y organización documental), para validar metodología, criterio y nível de ejecución.
Pardivelle - Recursos Humanos
Pay: $25,000.00 - $30,000.00 per month
Work Location: In person

📌 Head of Administration / Operaciones Administrativas (Corporativo) (Cancún)
🏢 Pardivelle
📍 Cancún