Resumen del puesto:
El Administrador de Oficina actúa como columna vertebral de nuestras operaciones, asegurando que todas las funciones diarias funcionen de forma fluida y eficiente. Este puesto requiere un conjunto de habilidades multifacéticas, que combine capacidades organizativas, interpersonales y atención al detalle. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de suministros de oficina, coordinar horarios, gestionar la correspondencia y proporcionar apoyo administrativo general para mantener un contexto de trabajo bien organizado y productivo.
**Responsabilidades**:
Supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficina
Coordinar el sistema de tickets de la instalación, evaluar y planificar las necesidades de compra
Gestionar el sistema SAP a nível básico
Gestionar el proceso de recepción, persona autorizada para gestionar el envío y consignaciones empresariales externas, internas
Responsable de la gestión de la instalación, traspaso/adquisición/mantenimiento de activos de la empresa
Responsable de organizar y apoyar los viajes de los compañeros locales
Preparar acreditaciones para los días de incorporación
Apoyo presencial en días de entrada y salida Gestión del control de inventario y almacenamiento
Apoyo a eventos locales
Cuidado de decoración del edificio
Trabajo en mejoras continuas de procesos
Gestión de las operaciones de la flota (administración de vehículos, mantenimiento y coordinación con proveedores de servicios)
Coordinar los trabajos de mantenimiento y reparaciones en la oficina, asegurando la ejecución oportuna y la calidad del servicio
Supervisar los servicios de limpieza para garantizar un alto nível Estándar de higiene y orden de oficina
Rol de coordinador




HSE Actualizar informes mensuales de horas de trabajo
Gestión del sistema/observaciones HSE
Parte del Comité HSE
Primer punto de contacto como coordinador HSE
Responsable de las tareas de seguridad
**Requisitos**:
3-5 años de experiência relevante como Administrador de Oficina
Licenciatura concluida en cualquier campo
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Usuario a nível de Microsoft Office - Excel, Word, PowerPoint, Outlook - conocimientos
Sólidas habilidades de gestión de grupos de interés y comunicación
Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades en tareas
Sólidas habilidades organizativas y de coordinación
Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas de forma eficaz
Mentalidad centrada en el cliente Resolución de problemas y actitud proactiva
Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nível mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.
**Req ID** : R-17446

📌 Administrador de Oficina (Santiago de Querétaro)
🏢 Flowserve
📍 Santiago de Querétaro