1. Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
2. Atiende a clientes y proveedores que solicita información dándole la orientación requerida.
3. Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa
4. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la empresa
5. Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos
6. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía
7. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
8. Recibe, revisa y valida facturas digitales de proveedores
9. Pasa facturas programadas a pago a gerencia
10. Pasa solicitudes de préstamo de salario, vacaciones, anticipo de ahorro, datos para aplicación de la nomina semanal.
11. Establecer los registros a mantener y controlar en su área
12.



Notificar los cambios al listado de registros de su área al personal involucrado
13. Archivar y disponer los registros conforme a lo estipulado en el listado de registros
14. Desarrollar e implementar los procedimientos y demás documentos controlados de su área
15. Asegurar que se realicen adecuadamente las funciones incluidas en un documento de proceso durante el periodo de implementación del mismo.
16. Realizar las acciones correctivas y preventivas que le apliquen
17. Coordinar y/o llevar a cabo las acciones correctivas derivadas de auditorías internas o externas asignadas a su área.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $2,900.00 - $3,100.00 a la semana
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Corporativo aduanero importex S.A de
📍 Ciudad Juárez