15 oct
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WTS Energy
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Topolobampo
15 oct
WTS Energy
Topolobampo
**Asistente Administrativo II**
**Topolobampo, Los Mochis, Sinaloa**
**Descripción del puesto**
Nos encontramos en búsqueda de un(a) **Asistente Administrativo II** para brindar soporte directo a la Gerencia Senior, asegurando la correcta administración de procesos, documentación y actividades operativas de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos divisionales y corporativos.
**Responsabilidades principales Gestión administrativa y cumplimiento**
- Cumplir con políticas, procedimientos y normativas corporativas.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
- Ejecutar actividades administrativas y operativas asegurando cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.
- Dar seguimiento al proceso de adquisición hasta el pago a proveedores.
- Participar en iniciativas de seguridad y cumplimiento organizacional.
**Gestión documental**
- Administrar sistemas de archivo físico y digital.
- Consolidar y revisar reportes e informes antes de su aprobación final.
- Mantener comunicación con clientes internos y externos.
- Garantizar disponibilidad y actualización de documentos.
**Control y administración de gastos**
- Gestionar facturas de servicios, telefonía, tarjetas corporativas y gastos operativos.
- Dar seguimiento oportuno a pagos y procesos financieros.
- Revisar y administrar uso de recursos corporativos.
**Soporte general y coordinación**
- Elaborar reportes, presentaciones, correspondencia y actas.
- Coordinar reuniones, logística y seguimiento de acuerdos.
- Organizar viajes corporativos.
- Apoyar en eventos y actividades organizacionales.
- Gestionar solicitudes de reembolso médico grupal.
- Apoyar en proyectos administrativos y operativos.
**Requisitos**
Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín
Experiência mínima de 3 años en funciones administrativas
Inglés intermedio (B1 - B2)
Manejo avanzado de Microsoft Office
Experiência con sistemas ERP (deseable)
**Competencias clave**
- Organización y gestión del tiempo
- Atención al detalle
- Habilidades de comunicación
- Servicio al cliente interno
- Trabajo en equipo
- Manejo de información confidencial
- Capacidad de multitarea
- Proactividad y orientación a resultados
**Ofrecemos**
- Oportunidad de desarrollo profesional
- Ambiente laboral vibrante
- Prestaciones conforme a la ley
- Estabilidad laboral
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $29,000.00 - $30,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué experiência tienes como Asistente Administrativo?
- ¿Cuáles son tus pretensiones salariales?
- ¿Dónde radicas?
- ¿Actualmente te encuentras laborando?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Ii (Topolobampo)
🏢 WTS Energy
📍 Topolobampo