**AUXILIAR ADMINISTRATIVO INTEGRAL**
Objetivo del Puesto
- Brindar apoyo administrativo integral a la Coordinación Administrativa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos operativos del colegio, la gestión y supervisión del área de actividades extracurriculares, el cumplimiento de procesos de Recursos Humanos y el control administrativo documental, contribuyendo a la organización, servicio y mejora continua de la institución.
- Dar seguimiento a procesos administrativos internos.
- Elaborar reportes, controles y registros administrativos.
- Organización y resguardo de documentos, expedientes y archivos físicos y digitales.
- Gestión de requisiciones de material y control de insumos.
- Apoyo en la logística de eventos escolares y actividades institucionales.
- Atención a padres de familia, personal y proveedores en temas administrativos.
- Seguimiento a pagos, comprobantes y documentación administrativa (según lineamientos).
- Elaboración de contratos y documentos administrativos relacionados con personal, proveedores o servicios, según indicaciones de coordinación.
- Coordinar la oferta de talleres y actividades extracurriculares.
- Control de inscripciones de alumnos.
- Comunicación con padres de familia sobre horarios, cambios y avisos.
- Coordinación de horarios, espacios y materiales para talleres.
- Supervisión de asistencia de instructores y alumnos.
- Seguimiento a pagos de actividades extracurriculares (si aplica).
- Evaluar funcionamiento de talleres y proponer mejoras.
Cubrir guardias de entrada y salida de alumnos en el área de extracurriculares, asegurando orden, seguridad y control de asistencia.
Conocimientos deseables
- Procesos administrativos.
- Control documental y elaboración de contratos.
- Organización de eventos y logística.
- Procesos básicos de Recursos Humanos.
- Manejo de paquetería Office y herramientas digitales.
Perfil Requerido - Experiência
- Mínimo 1 año en puesto administrative en instituciones educativas.
- Experiência en trato con padres de familia y personal.
- Deseable experiência en coordinación de actividades o eventos.
Competencias
- Organización y planeación
- Responsabilidad y seguimiento
- Comunicación efectiva
- Trato amable y profesional
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad
- Trabajo en equipo
- Capacidad para manejar múltiples tareas
- Manejo de situaciones con alumnos y padres de familia
Sueldo: Dependiendo experiência.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $19,000.00 al mes
Incentivos:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Monterrey)
🏢 Saint Joseph Learning Center
📍 Monterrey
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.