Supervisor Administrativo
Giro: Mantenimiento industrial, HVAC, facilities, obra civil y proyectos electromecánicos
Nível: Mando medio
Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección General
Objetivo del puesto
Supervisar y controlar los procesos administrativos que soportan las operaciones de mantenimiento industrial y la ejecución de proyectos HVAC, facilities, obra civil y electromecánicos, asegurando el control financiero, documental y operativo de contratos, órdenes de servicio y proyectos.
Responsabilidades principales
- Supervisar al personal administrativo (facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar).
- Controlar la facturación de contratos de mantenimiento, servicios correctivos/preventivos y proyectos.
- Dar seguimiento administrativo a órdenes de servicio, estimaciones de obra y avances de proyecto.
- Coordinar requisiciones, órdenes de compra y control de materiales, refacciones y subcontratos.
- Administrar pagos a proveedores, contratistas y cuadrillas.
- Dar seguimiento a cobranza y control de flujo de efectivo por contrato y proyecto.
- Apoyar el control presupuestal y costos de obra (mano de obra, materiales y equipos).
- Asegurar la correcta integración de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para dirección (costos, márgenes, desviaciones).
- Verificar el cumplimiento de políticas internas, controles administrativos y fiscales.




- Proponer mejoras en procesos administrativos ligados a la operación y proyectos.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiência de 3 a 5 años en administración de empresas de mantenimiento, construcción, facilities o proyectos electromecánicos.
- Conocimiento en facturación de servicios, estimaciones de obra y control de contratos.
- Experiência en control de costos, presupuestos y seguimiento de proyectos.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas administrativos/ERP.
- Conocimiento básico de CFDI y procesos fiscales en México.
- Habilidad para trabajar con múltiples proyectos y equipos operativos.
Competencias clave
- Organización y control administrativo
- Análisis de costos y presupuestos
- Seguimiento y cierre de proyectos
- Comunicación efectiva con áreas técnicas
- Orientación a resultados y mejora continua
- Negociaciones con proveedores y Clientes.
- Buen manejo de comunicación, siendo ésta asertiva y clara.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiência.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Crecimiento profesional en empresa de servicios técnicos especializados.
- Ambiente de trabajo colaborativo entre áreas administrativas y operativas.
Sueldo: $23,000.00 - $26,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Supervisor Administrativo (Anzures)
🏢 SOLECAP
📍 Anzures