**Auxiliar administrativo de compras**
**Objetivo del Puesto**
Brindar soporte administrativo en el ciclo de abastecimiento, asegurando la correcta emisión de Órdenes de Compra (OC) mediante la validación precisa de insumos y la asignación estratégica de centros de costos de las solicitudes aprobadas por Dirección de Operaciones para garantizar la integridad de la información financiera.
Apoyar con el registro de comprobaciones de gastos y solicitudes de recursos.
**Requisitos Académicos**
- **Formación**: Recién egresado (máximo 1 año) de Licenciatura en cualquier especialidad.
**Conocimientos Técnicos**:
- Manejo de **Excel intermedio** (Tablas dinámicas, BUSCARV, filtros).
- Noción básica de procesos contables (qué es un gasto vs. un activo).
- Deseable conocimiento en algún ERP (SAP, Oracle, o Enkontrol).
- Uso de herramientas de IA para automatización de tareas.
**Funciones Principales**
- **Generación de Órdenes de Compra**: Cargar y procesar las solicitudes de compra en el ERP Enkontrol autorizadas por Dirección de Operaciones.
- **Clasificación de Gasto**: Analizar la naturaleza del requerimiento para seleccionar el **Centro de Costos** adecuado (evitando errores de asignación entre departamentos o proyectos).
- **Catalogación de Insumos**: Identificar y seleccionar el código de insumo correcto, verificando unidades de medida y especificaciones técnicas para evitar duplicidades o compras erróneas.




- **Seguimiento Administrativo**: Revisión y seguimiento a las autorizaciones en plataforma interna.
- **Archivo y Control**: Mantener el orden digital y físico de los respaldos de compra (cotizaciones vs. OC).
**Competencias Críticas (Soft Skills)**
- **Criterio Analítico**: Capacidad para cuestionar una solicitud si el centro de costos parece incorrecto o si el insumo no coincide con la actividad de la obra o departamento.
- **Atención al Detalle**: Vital para el manejo de presupuestos y evitar errores en precios o cantidades.
- **Sentido de Urgencia**: Capacidad para priorizar compras críticas que pueden detener la operación.
- **Honestidad y Ética**: Manejo de información sensible y recursos de la empresa.
**Indicadores de Desempeño (KPIs)**
- **Precisión de Captura**: Porcentaje de OC emitidas sin errores de clasificación o monto.
- **Tiempo de Respuesta**: Tiempo transcurrido desde la solicitud hasta la generación de la OC.
- **Cumplimiento de Presupuesto**: Reporte de alertas cuando una OC excede el presupuesto asignado al centro de costos.
**Ofrecimiento Sugerido**
- Sueldo Semanal
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo al interior de la empresa
- Liberación de prácticas profesionales o servicio social (si aplica).
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $2,380.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Compras Recién Egresado (Arcos Vallarta)
🏢 Inde Mexico
📍 Arcos Vallarta