Objetivo del puesto
Administrar de manera eficiente las cuentas por pagar, coordinar el proceso de compras de bienes y servicios, así como mantener el control y actualización de los activos fijos de la empresa, garantizando el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas, el cumplimiento de las obligaciones con proveedores y la adecuada administración del patrimonio de la organización.
Funciones principalesCuentas por pagar
- Registrar y capturar facturas de proveedores en CONTPAQi Comercial o ERP.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y cuenten con la documentación soporte correspondiente.
- Integrar expedientes de compras y proveedores.
- Elaborar la programación semanal y mensual de pagos.
- Dar seguimiento a vencimientos de facturas y compromisos de pago.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores.
- Solicitar complementos de pago y documentación fiscal cuando corresponda.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores.
Compras
- Recibir y analizar requisiciones de compra de las diferentes áreas.
- Solicitar y comparar cotizaciones con diversos proveedores.
- Negociar precios, tiempos de entrega, condiciones comerciales y formas de pago.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar la entrega de materiales, equipos e insumos con los proveedores.
- Verificar que los productos y servicios recibidos cumplan con las especificaciones solicitadas.
- Evaluar el desempeño de proveedores en calidad, costo y tiempos de entrega.
- Buscar y desarrollar nuevos proveedores que permitan mejorar costos y servicio.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores.




- Dar seguimiento a garantías, devoluciones y reclamaciones con proveedores.
- Controlar las compras de uniformes, equipo de seguridad, papelería, consumibles, equipo de cómputo y demás insumos necesarios para la operación.
Control de activos
- Registrar altas, bajas, cambios y transferencias de activos fijos.
- Administrar los resguardos de mobiliario, equipo de cómputo, vehículos, radios, equipo táctico y demás activos de la empresa.
- Realizar inventarios físicos periódicos.
- Conciliar inventarios físicos contra registros administrativos.
- Elaborar reportes de movimientos de activos.
- Dar seguimiento al mantenimiento y ubicación de los activos cuando sea requerido.
Administración y control
- Mantener organizado el archivo físico y digital de compras, facturas y activos.
- Elaborar reportes administrativos para la Dirección.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Atender requerimientos de información de las áreas administrativas y financieras.
- Dar seguimiento a indicadores del área.
Perfil del puestoEscolaridad
- Licenciatura concluida o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas, Comercio o carrera afín.
Experiência
- De 2 a 4 años en cuentas por pagar.




- Experiência en procesos de compras.
- Experiência en negociación con proveedores.
- Experiência en control de activos fijos e inventarios.
- Deseable experiência en empresas de servicios o seguridad privada.
Conocimientos
- CONTPAQi Comercial (deseable) o ERP administrativo.
- Facturación CFDI 4.0.
- Contabilidad básica.
- Cuentas por pagar.
- Procesos de compras.
- Negociación con proveedores.
- Administración de inventarios.
- Control de activos fijos.
- Excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, búsqueda de datos, fórmulas y reportes).
Competencias
- Organización.
- Planeación.
- Negociación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Honestidad e integridad.
- Capacidad de análisis.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Administración del tiempo.
- Manejo de información confidencial.
Indicadores de desempeño (KPI)
- Cumplimiento del calendario de pagos.
- Pago oportuno a proveedores.
- Ahorro obtenido mediante negociaciones y compras estratégicas.
- Tiempo de atención de requisiciones de compra.
- Exactitud del inventario de activos.
- Actualización de resguardos.
- Cumplimiento del presupuesto de compras.
- Evaluación del desempeño de proveedores.
- Resultados favorables en auditorías internas y externas.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Ventajas:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado de Compras, Cuentas por Pagar y Control de Activos (Camichines Vallarta)
🏢 Corporativo Seem
📍 Camichines Vallarta