Perfil de Puesto: Secretaria Administrativa sección Bachillerato

El titular de este puesto es el primer filtro de comunicación y el motor administrativo que asegura el orden operativo del plantel.
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Carrera técnica en Secretariado, Auxiliar administrativo, Asistente ejecutivo, Turismo, Lic. Administración, Contabilidad.
Experiencia: Mínima de 3 a 5 años en puestos similares (preferiblemente en el sector educativo).
Dominio Tecnológico: Manejo avanzado de paquetería Office (especialmente Excel para presupuestos y Word para redacción de documentos oficiales), así como Google Workspace.
Criterio Administrativo: Experiencia comprobable en gestión de compras, trato con proveedores y control presupuestario.
Competencias y Habilidades
Excelencia en Comunicación Escrita: Redacción impecable, ortografía perfecta y capacidad para elaborar minutas, oficios y comunicados institucionales.
Gestión Financiera Básica: Habilidad para elaborar presupuestos, realizar comparativos de costos y gestionar facturación.
Multitasking y Organización: Manejo optimizado de agenda, correos y archivos, con una atención al detalle que garantice procesos sin errores.
Cualidades




Discreción y Lealtad: Manejo ético de información confidencial de alumnos, personal y directivos.
Inteligencia Emocional: Trato de excelencia, empático y firme con estudiantes, docentes y padres de familia.
Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver imprevistos antes de que se conviertan en problemas.
Pulcritud: Orden extremo tanto en su espacio de trabajo como en la gestión de documentos físicos y digitales.
Disposición para
Atención al Público: Ser la cara amable y competente de la institución en todo momento.
Resolución de Conflictos: Mediar situaciones cotidianas entre el personal operativo o dudas de los padres de familia.
Flexibilidad de Horario: Disponibilidad para eventos institucionales ocasionales.
Trabajo bajo presión: Mantener la calma y la eficiencia en los periodos de alta demanda administrativa (inscripciones o cierres de ciclo).
Sueldo $ 17,565.00 brutos
Vales de despensa $ 1,245.00

Sueldo: $17,000.00 al mes

Ventajas:
Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa Ex Hacienda San Juan De Dios (México)
🏢 Colegio Madrid, A.C.
📍 México