Nuestro cliente está buscando un Asistente de Dirección altamente organizado, discreto y proactivo para ofrecer soporte ejecutivo de manera remota . Este rol es crucial para gestionar la agenda, comunicaciones y otras necesidades administrativas de los altos directivos, asegurando que operen de manera optimizado y efectiva sin importar su ubicación. Serás el enlace principal para coordinar actividades y facilitar la logística, trabajando desde casa y contribuyendo directamente a la productividad del equipo directivo.
Gestionar y optimizar la agenda compleja de los directivos, incluyendo reuniones, viajes y compromisos personales.
Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario.
Filtrar y gestionar la comunicación entrante (correos electrónicos, llamadas), priorizando y dirigiendo según corresponda.
Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
Actuar como enlace entre los directivos y otros empleados, clientes o socios externos.
Experiencia previa demostrada como Asistente de Dirección o Ejecutivo, preferiblemente en entornos remotos .
Excepcionales habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración virtual.
Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Sobresalientes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para anticipar necesidades y trabajar de forma proactiva y autónoma.
Acerca del Puesto
Nuestro cliente está buscando un Asistente de Dirección altamente organizado, discreto y proactivo para ofrecer soporte ejecutivo de manera remota . Este rol es crucial para gestionar la agenda, comunicaciones y otras necesidades administrativas de los altos directivos, asegurando que operen de manera e