About The Job Administrador - Financiero Despacho de abogado especializado en litigio, busca a su ADMINISTRADOR GENERAL. El candidato ideal es el responsable de aportar visibilidad y disciplina financiera a la toma de decisiones de los socios, mediante métricas, análisis e información oportuna y confiable.

- Reporta a: Socio director / Comité de socios
- Reportes directos: Contabilidad, facturación y cobranza, personal admvo.
- Ubicación: Col. Del Valle / CDMX / Esquema presencial

OBJETIVO DEL PUESTO Dirigir, coordinar y supervisar las operaciones administrativas, financieras, contables y fiscales del despacho, garantizando la integridad y oportunidad de la información financiera, la eficiencia operativa, la sana relación con instituciones bancarias y proveedores, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales aplicables. RESPONSABILIDADES Información contable y coordinación de equipos. i) Garantizar la entrega oportuna, completa y precisa de la información contable a los contadores externos ii) Coordinar y supervisar al equipo contable interno y al área de facturación, asegurando el cumplimiento de plazos y la calidad de la información iii) Asegurar el adecuado registro, archivo y respaldo de la documentación financiera y fiscal.

Cobranza. i) Gestionar y dar seguimiento a la cobranza de honorarios y gastos por cuenta de clientes ii) Monitorear, controlar y ejecutar la cobranza d erivada de oficinas corresponsales iii) Definir, aplicar y mejorar políticas, plazos y métricas de cobranza iv) Mantener interlocución profesional con clientes y corresponsales para resolución oportuna de cuentas pendientes.

Análisis e información financiera. i) Asegurar la calidad, integridad y oportunidad de la información financiera que se presenta a los socios del despacho ii) Elaborar y entregar oportunamente los documentos e informes financieros requeridos por los socios iii)



Realizar el análisis financiero del desempeño de la sociedad e identificar tendencias, riesgos y oportunidades iv) Desarrollar, mantener y controlar métricas de rentabilidad por socio, abogado, cliente, área de práctica y asunto v) Preparar reportes ejecutivos, presupuestos, proyecciones y análisis de variaciones.

Tesorería y relaciones bancarias. i) Desarrollar y administrar las relaciones con instituciones bancarias, incluyendo la negociación y mantenimiento de líneas de crédito ii) Administrar el flujo de efectivo y la liquidez del despacho iii) Gestionar las inversiones temporales de excedentes conforme a las políticas autorizadas.

Optimización y cumplimiento fiscal. i) Implementar estrategias de optimización fiscal en cumplimiento estricto de la normatividad vigente ii) Supervisar el cálculo, entero y declaración de impuestos: IVA, ISR, Impuesto sobre nómina, retenciones, así como depreciación y actualización iii) Atender requerimientos de autoridades fiscales y coordinar respuestas con los asesores externos iv) Identificar riesgos fiscales y proponer planes de mitigación a los socios.

Administración general del despacho. i) Administrar la operación general: pago a proveedores, control de gastos, mantenimiento de instalaciones y servicios generales ii) Coordinar procesos de contratación, inducción y administración del personal administrativo iii) Supervisar contratos con proveedores y prestadores de servicios iv) Establecer controles internos v) Velar por el cumplimiento normativo,



controles internos y políticas administrativas del despacho.

Reporting. i) Establecer el ritmo de gestión: revisiones mensuales y trimestrales de avance con rendición de cuentas ii) Definir y estandarizar el modelo de reporting a nivel compañía, asegurando consistencia y foco en resultados iii) Desarrollar y mantener dashboards con KPIs principal iv) Garantizar la calidad e integridad de los datos presentados v) Analizar variaciones entre el forecast y resultados reales, explicando diferencias y definiendo planes de acción correctivos vi) Presentar recomendaciones estratégicas basadas en datos vii) Establecer un calendario de reuniones y rendición de cuentas.

EXPERIENCIA Y NECESIDADES DEL PUESTO

- Mínimo 5 - 7 años de experiencia en posiciones similares de administración y finanzas.
- Experiencia previa en despachos profesionales (jurídicos, contables o consultoría) será altamente valorada.
- Deseable posgrado o diplomado en Finanzas, Fiscal o Administración.
- Experiencia comprobable en interlocución con socios, auditores externos, bancos y autoridades fiscales.
- Estudios: Licenciatura en Finanzas, Contaduría o Administración de empresas. Títulado.
- Inglés intermedio-alto. Idealmente, avanzado

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

- Manejo e interpretación integral de estados financieros (balance, resultados, flujo de efectivo y cambios en capital).
- Manejo de flujos de efectivo, conceptos financieros y análisis de rentabilidad.
- Conocimiento sólido de aspectos fiscales mexicanos: IVA, ISR, depreciación y actualización.
- Conocimiento de NIF y mejores prácticas contables.
- Dominio avanzado de programas Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, modelos financieros, funciones avanzadas).
- Manejo de sistemas contables y de facturación electrónica (CFDI).

HERRAMIENTAS: Excel avanzado

📌 Administrador - Financiero (Ciudad de México)
🏢 People@
📍 Ciudad de México