Como Workplace Experience Receptionist, serás el primer punto de contacto paraempleados, visitantes y clientes, ofreciendo una experiencia cálida, cualificado y eficiente.Este rol combina tareas administrativas con atención personalizada, contribuyendodirectamente al bienestar, productividad y percepción positiva del entorno laboral
Responsabilidades Principales
Dar la bienvenida a visitantes, clientes y candidatos, gestionando pases de
acceso, conforme a los protocolos de seguridad
Coordinar la preparación de salas de reuniones, incluyendo configuración,
gestionando con las áreas correspondientes de catering, y soporte tecnológico.
Seguridad, facilities etc RESERVAS Y MONTAJES.
Recepción de paquetería del edificio para canalizarlo con las áreascorrespondiente
Recepción y Canalización de Objetos Perdidos con el area correspondiente.
Solicitar suministros de oficina y artículos comunes (papelería, adornos, etc.).
Mantener en condiciones óptimas las áreas comunes como recepción, salas de
juntas, Families Rooms
Apoyar en la planificación de reuniones, gestión de calendarios,
reportes de
work orders (Maximo) y documentación administrativa.
Gestion, y administración de plataforma (PMS)
Cumplir con políticas de seguridad y participar en programas de HSE (Salud,Seguridad)
Gestión de personal movimientos de mobiliario de oficina
Gestionar de inicio a fin actividades.
Requisitos
Experiencia: 0–2 años en recepción, atención al cliente, hotelería o funciones similares.
Experiencia en PM / Recorridos / identificación de servicios
Habilidades Técnicas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), tecnologíasmóviles y software de videoconferencia.
Y manejo de IA
Ingles Avanzado
Otros Requisitos
Comunicación efectiva: Capacidad para transmitir información clara y precisa,tanto verbal como escrita.
Empatía y calidez: Trato amable, respetuoso y atento hacia todas las personas.
Orientación al cliente: Enfoque en brindar una experiencia positiva y memorable avisitantes y emplead
📌 Recepcionista / Concierge Corporativo (México)
🏢 CBRE
📍 México