Apoyar en la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital de ZYXA, facilitando su consulta, conservación y disponibilidad para las diferentes áreas de la empresa.Actividades a realizar:Recibir, clasificar y organizar documentación física y digital de las diferentes áreas.Integrar, ordenar y mantener actualizados los expedientes administrativos y operativos.Archivar documentos de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos por la empresa.Realizar la captura y actualización de información en bases de datos y controles internos.Digitalizar documentos y mantener organizado el archivo electrónico.Localizar y proporcionar documentación solicitada por las diferentes áreas de la empresa.Controlar el préstamo,



consulta y devolución de expedientes y documentos.Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente identificados.Apoyar en la depuración y clasificación de documentación conforme a los periodos de conservación establecidos.Mantener un inventario actualizado de los documentos y expedientes bajo su resguardo.Resguardar la documentación procurando su conservación y evitando pérdidas, deterioro o acceso no autorizado.Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con el control documental.Mantener el área de archivo ordenada y en condiciones adecuadas para la conservación de documentos.Colaborar con las áreas administrativas, de calidad, compras, almacén y recursos humanos en la gestión documental.
J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar De Archivo (México)
🏢 Trabajosdiarios
📍 México