ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN

Buscamos una Asistente Administrativa de Dirección altamente organizada, resolutiva y con excelente capacidad de seguimiento, que brinde apoyo directo a Dirección y asegure que los pendientes administrativos se ejecuten en tiempo y forma.

La posición tendrá participación en compras, cotizaciones, proveedores, mantenimiento de sucursales, trámites administrativos y procesos relacionados con nuevas aperturas.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo directo a Dirección, coordinando, organizando y dando seguimiento a compras, cotizaciones, trámites, mantenimiento de sucursales y procesos administrativos de nuevas aperturas, asegurando el cumplimiento oportuno y cierre de las actividades asignadas.

Principales responsabilidades

- Dar seguimiento a pendientes, instrucciones y compromisos de Dirección.
- Solicitar y comparar cotizaciones de productos y servicios.
- Coordinar compras previamente autorizadas.
- Dar seguimiento a pedidos, proveedores, pagos y fechas de entrega.
- Coordinar y supervisar requerimientos del área de mantenimiento.
- Programar servicios preventivos y correctivos de las sucursales.
- Dar seguimiento a reportes, reparaciones y fechas compromiso.
- Apoyar en los procesos de apertura de nuevas sucursales.
- Coordinar requerimientos administrativos, compras, proveedores y documentación para nuevas aperturas.
- Gestionar y dar seguimiento a permisos, licencias, contratos y documentación administrativa.
- Mantener actualizados controles, reportes, responsables, pendientes y fechas de entrega.
- Detectar y reportar retrasos oportunamente.
- Asegurar el seguimiento y cierre de cada actividad asignada.

Perfil requerido
- Carrera técnica,



licenciatura concluida o trunca en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en asistencia administrativa o posiciones similares.
- Manejo de Excel, reportes y controles administrativos.
- Experiencia dando seguimiento a proveedores, compras, cotizaciones y trámites.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para administrar varios pendientes simultáneamente y priorizar actividades.
- Alto sentido de responsabilidad y urgencia.
- Facilidad para resolver problemas y dar soluciones.
- Iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía.
- Capacidad para cumplir y hacer cumplir fechas compromiso.
- Seguimiento constante hasta el cierre de cada actividad.

Horario y modalidad de trabajo

Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Modalidad híbrida: se ofrece 1 día de Home Office a la semana.

Se requiere disponibilidad para cubrir el horario completo y asistir presencialmente los días establecidos.

Competencias que buscamos

Buscamos especialmente a una persona:

Organizada · Metódica · Administrada · Responsable · Resolutiva · Proactiva · Detallista · Con iniciativa · Con sentido de urgencia · Sobresaliente para dar seguimiento

Es indispensable tener la capacidad de dar continuidad a múltiples pendientes sin necesidad de supervisión constante y mantener informada a Dirección sobre avances, retrasos y actividades concluidas.

Experiencia deseable

Asistencia a Dirección | Administración | Compras | Cotizaciones | Proveedores | Mantenimiento | Trámites | Control documental | Excel | Seguimiento administrativo | Apertura de sucursales

Sueldo: $9,800.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo de Dirección (Concepción la Cruz)
🏢 CM INNOVANDO LA BELLEZA
📍 Concepción la Cruz