OBJETIVO DEL PUESTO En Wivboost seguimos creciendo y buscamos a nestro Asistente Administrativo (a) que nos apoyara en la operación administrativa y financiera de la agencia mediante el control, registro y seguimiento de gastos, facturación, pagos, presupuestos y documentación administrativa, asegurando que la información numérica se encuentre actualizada, organizada y sea confiable para la toma de decisiones.

PERFIL ADECUADO

Buscamos una persona junior, organizada, analítica y con facilidad para trabajar con números, que tenga interés en desarrollarse en el área administrativa y financiera. Debe ser capaz de mantener controles ordenados, trabajar con Excel, dar seguimiento a pagos y gastos y asegurar la calidad de la información, sin necesidad de contar con experiencia gerencial ni responsabilidades de liderazgo.

REQUISITOS

- Carrera técnica, licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín; puede ser pasante o estudiante de últimos semestres.
- Experiencia minima 1 año en actividades administrativas, contables o financieras. Se consideran prácticas profesionales.
- Manejo de Excel intermedio, incluyendo fórmulas, tablas, filtros y elaboración de reportes.
- Conocimientos básicos de facturación, control de gastos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Habilidad para trabajar con información numérica, realizar cálculos y detectar diferencias en registros.
- Manejo de Google Workspace y herramientas digitales administrativas.
- Deseable experiencia en seguimiento a proveedores y control de presupuestos.

- RESPONSABILIDADES

- Registrar, organizar y actualizar los controles administrativos y financieros de la agencia.
- Emitir facturas a clientes, verificando que los datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de facturación sean correctos.
- Emitir CFDI con complemento para recepción de pagos cuando corresponda,



dando seguimiento a los pagos recibidos y asegurando que los comprobantes estén correctamente relacionados con las facturas.
- Ingresar y dar seguimiento a los portales de clientes para la carga de facturas, complementos de pago,

documentación y validación de requisitos administrativos.

- Ingresar y dar seguimiento a los portales de proveedores para consultar información, registrar documentación, dar seguimiento a solicitudes y atender requerimientos administrativos.
- Dar seguimiento a la aceptación, rechazo, validación y estatus de las facturas emitidas, así como a sus fechas de pago.
- Llevar el control de cuentas por cobrar y mantener actualizados los registros de pagos pendientes de clientes.
- Apoyar en la revisión y seguimiento de facturas recibidas, pagos a proveedores y fechas de vencimiento.
- Llevar el control de gastos operativos, caja chica, comprobantes y reembolsos.
- Elaborar reportes de facturación, ingresos, gastos, pagos y movimientos administrativos mediante Excel.
- Apoyar en el seguimiento de presupuestos y comparar los gastos reales contra los presupuestados.
- Revisar que las facturas, comprobantes y registros coincidan con la información reportada.
- Apoyar en conciliaciones básicas de movimientos e identificar diferencias para su revisión.
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores, facturas, pagos y servicios contratados.
- Dar seguimiento a solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.
- Organizar y resguardar documentación administrativa, fiscal y financiera.
- Integrar información para reportes y cierres administrativos mensuales.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

- Atención al detalle y precisión numérica.
- Organización y administración del tiempo.
- Pensamiento analítico y facilidad para trabajar con números.
- Responsabilidad y seguimiento puntual de pendientes.
- Capacidad para identificar errores y diferencias en información.
- Manejo confidencial de información financiera.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Wivboost
📍 Ciudad de México