Sueldo: $14,000

Horario: De lunes a viernes de 9 am a 6 pm

Ubicación: Benito Juárez, Norte.

Descripción del puesto

Empresa en crecimiento busca un/a Asistente de Administración de Negocio para brindar apoyo a la Administradora de Negocio en la recopilación, revisión, integración y consolidación de información administrativa y financiera de las distintas unidades de negocio.

La persona será responsable de organizar información, elaborar reportes en Excel y Word, dar seguimiento a procesos administrativos y financieros y preparar documentación confiable y oportuna para su presentación a Dirección.

Funciones principales

Integración de información y reportes

- Recopilar información administrativa y financiera de las distintas unidades de negocio.
- Consolidar ingresos, egresos y gastos en bases de datos y reportes.
- Elaborar y actualizar documentos, reportes y concentrados de información en Excel y Word.
- Apoyar en la elaboración de estados de resultados y reportes de rentabilidad por unidad.
- Revisar que la información recibida esté completa, correcta y actualizada.
- Dar seguimiento a las áreas responsables para obtener información pendiente.
- Preparar reportes y documentación para la Administradora de Negocio y Dirección.

Control financiero y conciliaciones

- Apoyar en la actualización y revisión de saldos bancarios.
- Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos.
- Apoyar en el seguimiento al flujo de efectivo y la identificación de necesidades de información.
- Integrar información para el seguimiento de ingresos, egresos y gastos por unidad de negocio.




- Apoyar en el control presupuestal y la comparación de gastos presupuestados contra gastos reales.
- Identificar diferencias en la información y reportarlas a la Administradora de Negocio.

Cuentas por cobrar y facturación

- Dar seguimiento a cuentas por cobrar, pagos pendientes y cartera vencida.
- Apoyar en la gestión de cobranza y el seguimiento de acuerdos de pago.
- Revisar y organizar facturas, complementos de pago y notas de crédito.
- Apoyar en la actualización de reportes de cobranza y estados de cuenta.
- Apoyar en el control de anticipos, comprobaciones y gastos recurrentes.

Apoyo administrativo y de personal

- Recopilar información para el procesamiento de nómina, incidencias, comisiones, bonos, altas, bajas y vacaciones.
- Organizar expedientes, contratos y documentación administrativa.
- Dar seguimiento a pendientes contables, fiscales y administrativos con las responsables de las unidades y el despacho contable.
- Mantener actualizados los archivos de control, contratos, renovaciones, seguros y licencias.
- Apoyar en las actividades administrativas que le sean asignadas por la Administradora de Negocio.

Requisitos

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Finanzas o afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos,



contables o financieros.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Experiencia en conciliaciones bancarias y revisión de movimientos financieros.
- Conocimientos de cuentas por cobrar, cobranza, facturación y cuentas por pagar.
- Experiencia en elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Conocimientos básicos de control de ingresos, egresos, gastos y presupuestos.
- Capacidad para organizar, integrar y verificar información de diferentes áreas.
- Atención al detalle, organización y seguimiento de pendientes.
- Facilidad para trabajar con números y manejar información confidencial.

Deseable:

- Experiencia en empresas con varias unidades de negocio o sucursales.
- Manejo de sistemas administrativos o contables (ERP).
- Conocimientos de flujo de efectivo, rentabilidad y control presupuestal.
- Experiencia en apoyo a procesos de nómina y coordinación con despachos contables.

Competencias

- Organización y planificación.
- Análisis numérico y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y seguimiento.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con información de distintas áreas.

Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Has realizado facturación y seguimiento de facturas, notas de crédito o documentación relacionada?
- ¿Cuéntas con experiencia realizando conciliaciones bancarias?
- ¿Cuéntas con experiencia manejando unidades de negocio?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Adminsitración de Unidad de Negocio (Mérida)
🏢 Psicólogo Roger Casares
📍 Mérida