Ubicación: Toluca EDO de Mexico

Horario: Híbrido, 3 días presencial, 2 días en casa, Viernes hasta las 2:00 pm

Tipo de contrato: Tiempo completo

Compensación: $10,000 mes, 15 días de vacaciones desde el 1er año

Sobre nosotros

Perfiles Marketing es una PyME que nos dedicamos a generar estrategias de Marketing Digital y Tradicional, somos especialistas en desarrollo de tiendas en línea y publicidad en buses en México. Buscamos a una persona ordenada, precisa y con iniciativa para apoyar directamente a la dirección y asegurar que los proyectos, la administración y la operación avancen a tiempo y con calidad.

Sobre el rol

Serás la mano derecha de la dirección. Coordinarás proyectos, mantendrás el control documental y administrativo, darás seguimiento a temas de tecnología y recursos humanos, y supervisarás las campañas de Publibus. Buscamos a alguien que trabaje con autonomía, tome decisiones con criterio y comunique avances, retrasos y problemas de forma clara y directa.

Responsabilidades

1. Coordinación y gestión de proyectos

- Planificar y dar seguimiento a cronogramas, entregables y fechas clave.
- Coordinar la comunicación entre equipos internos, clientes y proveedores.
- Organizar reuniones de seguimiento, documentar acuerdos y asegurar su cumplimiento.
- Identificar riesgos o retrasos a tiempo y escalarlos con propuestas de solución.
- Reportar el estado de los proyectos a la dirección de forma clara y oportuna.

2. Administración y control documental

- Gestionar la agenda, el correo y los calendarios de la dirección.
- Mantener organizados,



actualizados y accesibles contratos, facturas, reportes y demás documentos.
- Dar seguimiento a pagos, cobranza y trámites administrativos, asegurando que se cumplan en tiempo.
- Establecer y respetar procesos de control documental y administrativo.

3. Coordinación de tecnología

- Ser el punto de contacto con proveedores de tecnología y soporte.
- Dar seguimiento a cuentas, licencias, herramientas y accesos de la empresa.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para organizar información y agilizar tareas.

4. Administración de Recursos Humanos

- Coordinar procesos de reclutamiento, contratación e incorporación de personal.
- Mantener expedientes del personal completos y con la debida confidencialidad.
- Dar seguimiento a asistencia, vacaciones, nómina y temas administrativos del equipo, en coordinación con los responsables.

5. Supervisión y reportes de campañas Publibus

- Supervisar la ejecución de las campañas conforme a lo contratado y a los tiempos acordados.
- Dar seguimiento con proveedores y clientes sobre instalación, evidencias y cumplimiento.
- Preparar reportes de avance y resultados de cada campaña para la dirección.





Lo que buscamosExperiencia y habilidades técnicas

- 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, de proyectos u operaciones.
- Excel o Google Sheets a nivel intermedio.
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo competente del correo electrónico y calendarios.
- Uso de inteligencia artificial para organizar información y agilizar tareas.
- Excelente seguimiento de tareas y fechas.

Perfil personal

- Orden, precisión y atención al detalle, especialmente en pagos, reportes, proyectos y tareas administrativas.
- Capacidad de análisis y apego a procesos.
- Comunicación directa: reportas avances, retrasos y problemas sin rodeos.
- Criterio para decidir y autonomía para actuar.
- Seguimiento y constancia.
- Sentido de urgencia.
- Asertividad y adaptabilidad.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Ambición de crecimiento.

Deseable

- Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo [Trello / ClickUp / Asana]).
- Experiencia en publicidad, medios exteriores u otra industria relevante.

Ofrecemos

- Salario de $10,000 pesos al mes / beneficios
- Flexibilidad de horario o trabajo remoto
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje directo con la dirección.
- Un ambiente donde tu trabajo tiene impacto visible.

Cómo postularte

Envía tu CV y una breve carta de presentación a [email protected] con el asunto "Asistente de Dirección, Administración y Proyectos".

Perfiles Marketing es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad.

📌 Asistente de Dirección, Administración y Proyectos (Zona Metropolitana del Valle de Toluca)
🏢 Perfiles MKT
📍 Zona Metropolitana del Valle de Toluca