ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Gestión ejecutiva | Coordinación estratégica | Organización y seguimiento

Objetivo del puesto

Buscamos una persona con experiencia en asistencia ejecutiva, alto sentido de organización y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección General. Será responsable de coordinar agendas, gestionar prioridades, organizar reuniones y viajes, y dar seguimiento a compromisos ejecutivos, contribuyendo a una operación optimizado y ordenada.

La posición requiere criterio, autonomía, discreción y habilidad para resolver imprevistos, así como una comunicación profesional con directivos, clientes, proveedores y socios estratégicos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Administrar y optimizar la agenda de Dirección General, priorizando reuniones y compromisos.
- Coordinar reuniones ejecutivas, llamadas, videoconferencias y encuentros de negocio.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
- Dar seguimiento a acuerdos, instrucciones, proyectos y pendientes de Dirección General.
- Preparar presentaciones, reportes, documentos y resúmenes ejecutivos.
- Coordinar la comunicación entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.
- Gestionar solicitudes prioritarias y verificar su cumplimiento.
- Recopilar información para reuniones y apoyar en la preparación de decisiones ejecutivas.
- Coordinar eventos corporativos y actividades institucionales.
- Anticipar conflictos de agenda, identificar necesidades y proponer soluciones.




- Administrar documentación e información confidencial con absoluta responsabilidad.
- Coordinar proyectos especiales y dar seguimiento hasta su conclusión.

PERFIL REQUERIDO
- Experiencia comprobable en asistencia a Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o puestos ejecutivos equivalentes.
- Experiencia en administración de agendas complejas y coordinación de reuniones de alto nivel.
- Experiencia organizando viajes corporativos nacionales e internacionales.
- Manejo de Microsoft 365, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar con autonomía.
- Comunicación oral y escrita efectiva.
- Habilidad para resolver problemas y anticiparse a posibles imprevistos.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para realizar viajes cuando las funciones lo requieran.

CONOCIMIENTOS DESEABLES
- Inglés conversacional o avanzado.
- Manejo de herramientas digitales de productividad y gestión de tareas.
- Elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.
- Seguimiento de proyectos y coordinación entre áreas.
- Experiencia en entornos corporativos de alta exigencia.

COMPETENCIAS CLAVE
- Organización y planeación.
- Criterio para priorizar asuntos.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Comunicación ejecutiva.
- Resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y orientación a resultados.
- Confidencialidad y confiabilidad.
- Adaptabilidad y manejo de cambios.

Sueldo: $35,000.00 - $45,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)
🏢 Hartmann Mexico
📍 Cuauhtémoc