Asistente Administrativo de Seminuevos | Nissan Geisha Satélite¿Quiénes somos?

En Grupo Geisha buscamos talento comprometido, organizado y orientado al servicio para integrarse a nuestro equipo en Nissan Geisha Satélite.

Actualmente, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Seminuevos, responsable de dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con la operación de vehículos seminuevos, incluyendo control documental, facturación, validaciones de pago, cuentas por pagar, devoluciones y coordinación de entregas.

Buscamos una persona analítica, proactiva y con atención al detalle, capaz de coordinar diferentes actividades, mantener controles actualizados y dar seguimiento oportuno a cada operación hasta su correcta conclusión.

Si disfrutas trabajar con información, organizar procesos y colaborar con distintas áreas para alcanzar objetivos, ¡esta ocasión es para ti!

Objetivo del puesto

Asegurar el seguimiento, control y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos de la operación de Seminuevos, verificando que la documentación, los expedientes, las validaciones de pago, la facturación y las programaciones de entrega se encuentren completos y en orden conforme a los procedimientos establecidos.

Asimismo, fungir como enlace entre las áreas involucradas, identificando pendientes, coordinando soluciones y contribuyendo a que cada operación avance de manera eficiente y sin retrasos innecesarios.

Principales responsabilidades

1. Gestión de Ventanilla Única – Seminuevos

- Coordinar y dar seguimiento a los trámites administrativos relacionados con la operación de Ventanilla Única.
- Recibir, revisar y canalizar documentación conforme a los procedimientos establecidos.
- Dar seguimiento a solicitudes y pendientes de las distintas áreas involucradas.
- Identificar posibles retrasos y gestionar oportunamente la información necesaria para dar continuidad a cada trámite.
- Mantener comunicación constante con las áreas responsables hasta el cierre de cada operación.

2. Programación y coordinación de entregas

- Administrar y actualizar las programaciones de unidades y entregas.
- Verificar fechas, horarios y estatus de cada operación.
- Coordinar con las áreas correspondientes la disponibilidad documental y administrativa de las unidades.




- Dar seguimiento a pendientes que puedan afectar la entrega oportuna.
- Mantener actualizados los controles de programación y reportar incidencias relevantes.

3. Control documental, expedientes y facturación

- Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes de las operaciones.
- Validar que la documentación requerida para facturación y entrega se encuentre completa y correctamente integrada.
- Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes o inconsistencias.
- Mantener un control organizado de los expedientes físicos y digitales.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos antes de avanzar a las siguientes etapas del proceso.

4. Validaciones de pago

- Dar seguimiento a la identificación y validación de pagos relacionados con las operaciones.
- Revisar el estatus de pagos y detectar diferencias o inconsistencias que requieran aclaración.
- Coordinarse con las áreas administrativas y financieras para confirmar la correcta aplicación de los pagos.
- Mantener registros actualizados y asegurar el seguimiento de los casos pendientes antes de continuar con el proceso correspondiente.

5. Seguimiento a Cuentas por Pagar (CxP)

- Revisar y dar seguimiento a la documentación necesaria para el trámite de pagos.
- Verificar que las facturas y solicitudes cuenten con la información requerida.
- Identificar expedientes incompletos y gestionar las correcciones correspondientes.
- Mantener controles de seguimiento para conocer el estatus de las solicitudes hasta su conclusión.

6. Control y seguimiento de devoluciones

- Registrar y dar seguimiento a las devoluciones en proceso.
- Verificar que cada caso cuente con la documentación requerida.
- Coordinar la información y las gestiones necesarias con las áreas involucradas.
- Mantener actualizado el control de devoluciones pendientes y concluidas, asegurando el cierre administrativo correspondiente.

Perfil que buscamos




- Persona organizada, responsable y con alto nivel de atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples procesos y actividades.
- Habilidad para identificar pendientes, resolver incidencias y priorizar tareas.
- Comunicación efectiva y facilidad para trabajar en equipo.
- Actitud de servicio y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y respetar fechas límite.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Iniciativa, compromiso y enfoque en la mejora continua.

Escolaridad
- Bachillerato concluido.
- Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Conocimientos
- Manejo de computadora y herramientas de Microsoft Office.
- Excel intermedio deseable.
- Control de bases de datos, archivos y expedientes administrativos.
- Deseable conocimiento en facturación, cuentas por pagar, validación de pagos y control documental.
- Deseable experiencia en agencias automotrices o procesos administrativos relacionados con vehículos.

Experiencia Mínimo 1 año en actividades administrativas, control documental, facturación, cuentas por pagar, seguimiento de operaciones o funciones similares.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo bruto mensual de $12,500 a $13,000, de acuerdo con experiencia y perfil.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Acceso a TotalPass para el cuidado de tu bienestar.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de Grupo Geisha.
- Integración a un equipo profesional y dinámico en el sector automotriz.

Horario
- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Zona de trabajo

Nissan Geisha Satélite

¡Únete a Grupo Geisha!

Si eres una persona organizada, analítica y comprometida con el cumplimiento de los procesos, queremos conocerte.

En esta posición tendrás la oportunidad de participar en procesos administrativos clave para la operación de Seminuevos, fortaleciendo tu experiencia en control documental, facturación, pagos, cuentas por pagar y coordinación de entregas.

Tu organización hace la diferencia. Tu talento mueve la operación.

¡Postúlate y forma parte de Grupo Geisha!

Sueldo: $12,500.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo/Nissan Geisha Satelite (Naucalpan de Juárez)
🏢 Grupo Geisha
📍 Naucalpan de Juárez