1. Funciones y Responsabilidades Clave

Gestión de Agenda y Logística: Organizar la agenda ejecutiva, programar reuniones internas y externas, y gestionar la logística de viajes y eventos del área.

Control y Gestión Administrativa: Manejar el archivo digital y físico, redactar minutas de juntas, dar seguimiento a los acuerdos del equipo y elaborar reportes de estado.

Cotizaciones y Compras: Solicitar, comparar y negociar cotizaciones con proveedores de software, hardware y servicios de TI. Gestionar órdenes de compra y facturación en coordinación con Finanzas.

Filtro de Comunicación: Ser el primer punto de contacto , gestionando correos electrónicos, llamadas y priorizando los asuntos urgentes.

Enlace de Equipo: Mantener comunicación entre áreas de la empresa, así como con socios comerciales clave.

2. Perfil del Candidato Ideal

Requisitos Básicos

Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 3 a 4 años como auxiliar administrativo, de preferencia habiendo apoyado a direcciones tecnológicas, operativas o de ingeniería.

Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (capaz de mantener conversaciones de negocio y redactar correos).





Competencias Técnicas:

Dominio avanzado de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) o Google Workspace.

Manejo de Inteligencia Artificial

Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y comunicación (Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira o Asana).

Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle o similares) para control de presupuesto y facturas (deseable).

Habilidades Blandas (Soft Skills):

Organización y Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades

Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar con otras áreas y proveedores externos con claridad y profesionalismo.

Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible del negocio y del personal.

Resolución de Problemas: Capacidad para tomar decisiones rápidas ante imprevistos en la agenda o logística.

Ofrecemos

Fondo de ahorro

Vales de despensa

Seguro de gastos médicos mayores

Sueldo: $12,000.00 al mes

Ventajas

- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zibatá)
🏢 Valo Technology
📍 Zibatá