Emporio Automotriz de Tijuana, con una trayectoria sólida y reconocida por su compromiso con la calidad y la innovación, solicita:

Auxiliar Administrativo de Ventas

Objetivo del puesto:

Asegurar el cumplimiento de los requisitos documentales, operativos y administrativos establecidos por la concesionaria y Volkswagen, proporcionando soporte oportuno al equipo de Ventas y contribuyendo al cierre productivo de las operaciones, entrega de unidades.

Responsabilidades del puesto

1. Realizar facturación de unidades.
2. Atender y dar seguimiento a las auditorias de planta VWM e indicar el estatus de carros vendidos en piso y en proceso de venta.
3. Apoyo al administrador de Ventas en los cierres de mes.
4. Mantener y ordenar el archivo de los expediente en bodega.
5. Realizar el registro de madrinas en CRM (W32) y/o NADIN.
6. Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes de ventas realizadas, asegurando su correcto resguardo y archivo una vez que el proceso haya sido concluido (archivo/bodega)
7. Asegurar el cumplimiento completo del check list de armado de expedientes, realizando un seguimiento constante para garantizar su correcta integración y organización (contar con los documentos y firmas necesarias)



de manera lógica y coherente para facilitar su recuperación posterior.
8. Atender los requerimientos de los Asesores de Venta y gestionar que los expedientes de venta se completen correctamente, asegurando su cumplimiento para la entrega adecuada de la unidad al cliente.
9. Validar que la documentación del cliente se encuentre debidamente firmada en todos los formatos requeridos, verificando la exactitud de la información, asegurando que los documentos estén completos, correctamente integrados y archivados, con especial atención a los detalles clave para garantizar el cumplimiento del proceso.
10. Registrar la compraventa en REPUVE, así como integrar el comprobante al expediente y en folio en CRM.
11. Apoyo y seguimiento a las auditorias de DELOITTE.
12. Generación de papeles de entrega de unidades al cliente y recabar firmas de salida
13. Realizar reporte para el pago de comisiones y realizar el envió en tiempo al área Administrativa.
14. Seguimiento a desvíos y entregas en otro concesionario.

Sueldo: $18,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Ventas (Zona Urbana Rio Tijuana)
🏢 Volkswagen Tijuana
📍 Zona Urbana Rio Tijuana