En MOVE ON somos una agencia especializada en la planeación, organización, producción y ejecución de eventos corporativos. Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con experiencia en administración, auditoría y control financiero, que contribuya al seguimiento de los recursos y al cierre administrativo de nuestros proyectos.

Objetivo del puesto

Administrar, revisar y controlar la documentación financiera y administrativa de los proyectos, asegurando el correcto registro de ingresos y egresos, el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, la provisión de gastos y el cierre oportuno con proveedores y clientes, garantizando la transparencia y el cumplimiento de los procesos internos.

Principales responsabilidades

- Revisar, validar y auditar la documentación administrativa y financiera de los proyectos.
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Realizar provisiones de gastos y verificar que los compromisos financieros estén correctamente registrados.
- Conciliar presupuestos, gastos ejercidos, facturas, anticipos y pagos de proveedores.
- Dar seguimiento a la recepción, revisión y validación de facturas, complementos de pago y documentación fiscal.
- Gestionar el cierre administrativo y financiero de proyectos con proveedores y clientes.
- Verificar que los gastos correspondan con los presupuestos autorizados y las condiciones comerciales pactadas.
- Identificar diferencias, inconsistencias o desviaciones en los registros y reportarlas oportunamente.
- Integrar expedientes administrativos por proyecto, manteniendo la documentación organizada y actualizada.
- Dar seguimiento a anticipos, comprobaciones de gastos, reembolsos y saldos pendientes.
- Elaborar reportes de control, conciliaciones y estatus de pagos y cobros.
- Mantener comunicación con las áreas de Operaciones, Finanzas y proveedores para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.

Requisitos




- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, auditoría, control de gastos o gestión financiera.
- Experiencia comprobable en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conocimiento en provisiones de gastos, conciliaciones y cierre administrativo de proyectos.
- Manejo de facturación, documentación fiscal y control de pagos a proveedores.
- Dominio de Excel intermedio, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
- Capacidad para revisar información financiera, detectar inconsistencias y dar seguimiento a pendientes.
- Organización, atención al detalle, sentido de urgencia y confidencialidad en el manejo de información.

Deseable: Experiencia previa en agencias de eventos corporativos, agencias BTL, empresas de producción de eventos, turismo de reuniones o servicios especializados por proyecto.

Competencias

- Análisis y atención al detalle.
- Organización y administración del tiempo.
- Seguimiento y cumplimiento de fechas límite.
- Pensamiento crítico y capacidad de auditoría.
- Comunicación efectiva y negociación con proveedores.
- Resolución de problemas y manejo de información confidencial.
- Trabajo colaborativo con equipos operativos y administrativos.

Ofrecemos
- Integración a un equipo especializado en eventos corporativos.
- Participación en el control administrativo y financiero de proyectos.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones conforme a la ley.

Ubicación: Naucalpan de Juárez, Estado de México. Tipo de puesto: Jornada completa.

¿Qué buscamos?

Una persona que no se limite a capturar información, sino que tenga la capacidad de revisar, validar, conciliar y dar seguimiento a cada movimiento administrativo hasta asegurar el cierre correcto de los proyectos con clientes y proveedores.

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios

- Servicio de comedor

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo(a) y Auditoría de Proyectos – Agencia de Eventos Corporativos (Naucalpan de Juárez)
🏢 MOVE ON MEETING EXPERIENCE
📍 Naucalpan de Juárez