Objetivo del puesto

Registrar, controlar y mantener al día la información contable y administrativa de la empresa —caja chica, gastos operativos y comprobantes fiscales— para que el cierre mensual y las obligaciones ante el SAT y el IMSS se cumplan en tiempo y forma.

- Funciones y responsabilidades

Función / Frecuencia

- Administrar y controlar la caja chica: recibir comprobantes, elaborar arqueos y solicitar reembolsos Diaria / semanal
- Dar seguimiento a vales de gasolina: asignación, bitácora por unidad/usuario, conciliación contra facturas y comprobación Semanal / mensual
- Programar y pagar servicios generales (luz, agua, teléfono, internet, renta, mantenimiento) y registrar su póliza Mensual
- Revisar e interpretar facturas recibidas: uso de CFDI, régimen, método y forma de pago, impuestos y retenciones Diaria
- Emitir y timbrar correctamente notas de crédito (CFDI de egreso relacionado) y facturas con descuento Según se requiera
- Registrar pólizas de ingresos, egresos y diario en CONTPAQi Contabilidad Diaria
- Apoyar en el registro de entradas y salidas de almacén y en la conciliación de inventarios contra contabilidad Mensual
- Apoyar en el cálculo básico de costos (costo de lo vendido, costo unitario) Mensual
- Reporte de incidencias para nómina Semanal
- Consultar y descargar información en portales del SAT (buzón, CFDI, opinión de cumplimiento) e IMSS (IDSE, SUA) Mensual
- Archivar el soporte documental físico y digital Continua
- Requisitos

Requisito – Indispensable - Deseable

- Costos:





o Indispensable: costo unitario, costo de lo vendido.

o Deseable: Sistemas de costeo

- Almacén:

o Indispensable: entradas, salidas, kardex, inventarios físicos.

o Deseable: Valuación de inventarios

- Facturación (CFDI 4.0)

o Indispensable: Interpretación correcta de facturas; timbrado de notas de crédito y facturas con descuento o Deseable: Complementos de pago

- Sistemas o Indispensbale: Manejo básico de CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Nóminas.

o Deseable: Dominio de sistemas

- Plataformas o Indispensable: Portal del SAT y del IMSS (IDSE / SUA)

o Deseable: DIOT y contabilidad electrónica

- Ofimática o Indispensable: Excel intermedio o Deseable: Excel avanzado
- Competencias

Competencia - Cómo se observa en el puesto

- Proactividad - Detecta pendientes (facturas por timbrar, reembolsos, pagos por vencer) y los resuelve sin esperar instrucción
- Atención al detalle - Identifica errores en CFDI y diferencias en arqueos o conciliaciones
- Organización - Mantiene al día caja chica, vales y pagos de servicios sin recargos
- Confidencialidad e integridad - Maneja efectivo e información financiera y de nómina con discreción
- Comunicación y trabajo en equipo - Solicita comprobantes faltantes a otras áreas de forma clara y oportuna

OFRECEMOS

Sueldo mensual de $20,000

$2,000 en Vales de despensa

$1,100 de bono de puntualidad

Aguinaldo 30 días

Todas las prestaciones de ley

Horario: lunes a sábado de 9 am a 6 pm

📌 Auxiliar contable (Guadalajara)
🏢 PacificMed
📍 Guadalajara