brindar apoyo administrativo y operativo al coordinador de administración y a las distintas áreas de la empresa, mediante el control documental, seguimiento de proveedores, gestión de recursos y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la operación.
gestión administrativa y seguimiento de documentación para alta de proveedores y clientes.
administración y control de facturas, pagos, reportes de tesorería y análisis financieros del área.
coordinación de compras de insumos, papelería, materiales corporativos y artículos promocionales.
gestión de mensajería corporativa y servicios externos (dhl, fedex, iron mountain, entre otros).
administración y atención de incidencias relacionadas con gasolina, tag/pase y otros servicios operativos.
actualización de directorios internos y control de archivos físicos e históricos.
coordinación con proveedores para cotización, contratación y adquisición de bienes y servicios.
elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas con áreas internas y administración de edificios.




apoyo en la organización y logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
seguimiento al mantenimiento y funcionamiento de oficinas e instalaciones de las diferentes unidades de negocio.
elaboración, análisis y envío de reportes administrativos y operativos.
comunicación continua de incidencias, riesgos y temas relevantes a la coordinación administrativa y gerencia.
apoyo general y respaldo a las actividades administrativas del área.

licenciatura en administración, contaduría o afines, recién egresado o pasante (deseable)

experiencia previa:

experiencia: mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, control de recursos o soporte operativo.

sueldo competitivo entre $22,000 a $26,000 pesos mensuales brutos

prestaciones superiores:

75% prima vacacional.

teletrabajo

vales de despensa mensuales.

fondo de ahorro.

confiable de vida.

protegido de gastos médicos mayores y menores.
j-18808-ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo Ciudad De México
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📍 México