Por expansión requierimos personal para desempeñarse en el cargo como auxiliar administrativo.

Requisitos

Experiencia en timbrado y monitoreo de facturas. manejo de plataformas virtuales, excel intermedio.

Funciones

Emisión de facturas

Elaborar y emitir CFDI de acuerdo con las operaciones realizadas.

Generar facturas por ventas, servicios, anticipos y otros conceptos autorizados.

Emitir complementos de pago cuando corresponda.

Validación de información

Verificar los datos fiscales de clientes antes de facturar.

Revisar RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI.

Validar que los importes, impuestos, descuentos y conceptos sean correctos.

Control de facturación

Llevar un registro de facturas emitidas, canceladas y sustituidas.

Mantener actualizado el control de folios y series.

Identificar facturas pendientes de emisión o con alguna incidencia.

Cancelaciones y sustituciones

Gestionar solicitudes de cancelación de CFDI.

Dar seguimiento a las facturas que requieren sustitución.

Verificar que las cancelaciones se realicen conforme a los procedimientos internos y fiscales aplicables.

Seguimiento a clientes





Atender aclaraciones relacionadas con facturas.

Dar seguimiento a solicitudes de refacturación.

Coordinar con clientes la recepción y aceptación de documentos fiscales cuando sea necesario.

Integración documental

Integrar facturas con cotizaciones, recibos o documentación soporte.

Mantener expedientes digitales y/o físicos correctamente organizados.

Garantizar la disponibilidad de la documentación para consultas y auditorías.

Conciliación y control

Identificar diferencias entre facturación, registros administrativos y pagos recibidos.

Informar oportunamente cualquier inconsistencia.

Coordinación con Tesorería y Contabilidad

Proporcionar información de facturación para el registro contable.

Coordinar la aplicación de pagos y emisión de complementos.

Apoyar en conciliaciones entre facturación y cobranza.

Control de cuentas por cobrar

Proporcionar información actualizada sobre facturas pendientes de pago.

Elaborar reportes periódicos de facturación.

Beneficios

Aumentos salariales

Opción a contrato fijo

📌 Auxiliar de facturación (Oaxaca de Juárez)
🏢 SINERGYX Y ESTRUCTURAS DEL MAYAB
📍 Oaxaca de Juárez