Coordinador Administrativo control procesos reportes facturacion empresa materias primas (Azcapotzalco)

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15 oct
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Affinity Talents Solutions
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Azcapotzalco

15 oct

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Azcapotzalco

Coordinador Administrativo de procesos y mejora continua para una empresa de corte familiar dedicada al manejo de materiales y residuos peligrosos, su función principal creación y desarrollo de políticas y procedimientos de control para la empresa.

Coordinar y controlar toda la operación administrativa, regulatoria y logística de la empresa, asegurando el cumplimiento legal ante COFEPRIS, SAT y Protección Civil, y garantizando el abasto, inventario y venta segura

- Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años como coordinador administrativo, preferentemente en los sectores farmacéutico, licores o manejo de materiales peligrosos.

Responsabilidades principales

A. Cumplimiento regulatorio

- Mantener vigentes Aviso de Funcionamiento COFEPRIS, permisos para manejo de alcohol, permisos de Protección Civil y uso de suelo
- Conocimiento de certificados de calidad, hojas de seguridad
- Atender visitas de verificación de autoridades

B. Administración

- Facturación electrónica, control de IVA
- Conocimiento de cuentas por pagar,



por cobrar, caja chica y viáticos
- Elaborar reportes semanales de ventas, inventario, mermas y cobranza
- Entregar documentación completa a contabilidad

C. Compras y ventas

- Cotizar y generar órdenes de compra con proveedores autorizados
- Validar documentación de clientes antes de la venta
- Control de lista de precios y condiciones de crédito
- Seguimiento a pedidos y servicio al cliente

D. Logística y almacén

- Coordinar recepción, almacenamiento confiable y despacho (producto inflamable)
- Control de inventario por tipo: alcohol etílico 96° potable, desnaturalizado, etc.
- Verificar que el almacén cumpla normas de seguridad: ventilación, extintores, señalización, EPP
- Coordinar transporte con permiso para materiales peligrosos

E. Recursos humanos y oficina

- Coordinar capacitación en manejo de químicos y seguridad
- Supervisar al personal administrativo y operativo

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