Buscamos un Coordinador Administrativo con formación contable y capacidad analítica, responsable del control administrativo interno de la operación de la empresa.

La contabilidad es elaborada por un despacho externo; esta posición será responsable de validar, organizar y controlar la información que alimenta la contabilidad, además de dar seguimiento a costos, nómina, cuentas por pagar, inventarios y logística.

Buscamos una persona analítica, ordenada y con capacidad para asegurar que la información administrativa sea completa, correcta y confiable.

Funciones Principales

- Recepción y despacho: Planificar la carga, descarga y entrega puntual de pedidos a los clientes o transportistas, además de organizar trasferencias.
- Optimización del espacio: Organizar el diseño físico (layout) del almacén para agilizar la localización de productos.
- Seguridad e higiene: Asegurar el cumplimiento de normas de prevención de riesgos laborales y mantenimiento de instalaciones

Responsabilidades principales

- Control administrativo de ingresos, egresos, facturas, pagos y documentación.
- Preparación y entrega de información al despacho contable.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por pagar.
- Control de nómina, incidencias, vacaciones y movimientos relacionados con IMSS, INFONAVIT e ISN.
- Control de costos, márgenes y variaciones.
- Supervisión de entradas, salidas, transferencias y controles de inventario.




- Conciliación de inventario físico contra sistema.
- Coordinación de conteos físicos e inventarios cíclicos.
- Generación de reportes administrativos para Dirección.
- Coordinar, capacitar y asignar tareas al personal operativo a su cargo.

Requisitos y Perfil

- Formación académica: Título universitario en Contaduría Púbica, Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años en puestos de gestión operativa o administrativa, contable, costos o control interno.
- Habilidades técnicas: Dominio de sistemas de gestión administrativos (SAE preferentemente)
- Competencias: Liderazgo, resolución de problemas, organización y comunicación efectiva.
- Conocimiento de nómina, IMSS, INFONAVIT, ISN, cuentas por pagar, inventarios y costos.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Experiencia con ERP o sistemas administrativos.

Valoraremos especialmente

- Experiencia en costeo de productos y análisis de márgenes.
- Conciliación de inventarios.
- Trabajo con despachos contables externos.
- Capacidad para detectar diferencias y mejorar controles.
- Experiencia coordinando equipos pequeños.

Sueldo: $20,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
- gestión administrativa, contable, costos o control interno: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo y Costos (Guadalajara)
🏢 ACQUA FRANCA
📍 Guadalajara