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Buscamos: Especialista de Certificación y Titulación
Objetivo del puesto: Gestionar y validar la información académica de los estudiantes de Posgrado, desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, garantizando su integridad, actualización y cumplimiento de la normativa institucional.
Principales responsabilidades
- Revisar y validar la documentación académica y administrativa de aspirantes nacionales y extranjeros, verificando el cumplimiento de los requisitos de ingreso.
- Integrar, actualizar y resguardar expedientes académicos físicos y digitales en los sistemas institucionales.
- Dar seguimiento a la documentación y al estatus migratorio de estudiantes extranjeros.
- Dar seguimiento a estudiantes con adeudos económicos y gestionar las retenciones, prórrogas o restricciones correspondientes conforme a la normativa institucional.
- Dar seguimiento a los procesos de reinscripción y carga académica de cada periodo.
- Ejecutar altas, bajas y ajustes académicos autorizados, y generar folios y registros para las actas de calificaciones.
- Gestionar equivalencias internas y externas, cambios de plan de estudios,
actualizaciones de programas y correcciones de calificaciones autorizadas.
- Tramitar la emisión de certificados parciales y mantener actualizado el estatus académico de los estudiantes.
- Gestionar bajas institucionales, académicas y administrativas conforme a los procedimientos establecidos.
- Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado, elaborar la Estadística 911 y preparar la información del Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.
- Elaborar indicadores y reportes que apoyen la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.
Requisitos
- Escolaridad mínima: nivel superior en Administración de Empresas o áreas afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas.
- Conocimiento de la normativa de la SEP aplicable a documentos académicos.
- Conocimiento de trámites y procesos de documentación académica.
- Manejo de Microsoft Office 365.
- Inglés intermedio.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
Deseable
- Experiencia de 1 a 3 años en gestión documental.
- Manejo de Banner u otros sistemas ERP.
- Conocimiento para identificar posibles documentos apócrifos.
Competencias clave
- Orientación al usuario
- Organización y planeación
- Apego a normas
- Efectividad ante presión
- Trabajo en equipo
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📌 Especialista de certificación y titulación (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida
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