ACERCA DE ICONN

Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.

OBJETIVOS DEL PUESTO

Obtención de permisos y licencias tanto de construcción y funcionamiento, así como de permisos de operación de gasolineras, negociar, establecer y ejecutar los mecanismos y acciones necesarias para obtener licencias de y acciones extraordinarias requeridas por los proyectos. Establecer una relación permanente de colaboración constructiva, y asegurar y promocionar la buena imagen del Grupo, frente a autoridades y entes de gobierno.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:

Rol 1: TRÁMITE DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA NUEVAS ESTACIONES DE SERVICIO

- Llevar a cabo el proceso de trámites necesarios para la apertura de nuevas estaciones de servicio, elaborando un expediente con la siguiente papelería necesaria:
- Recepción de proceso de trámite de estación nueva por parte de Administración de Inmuebles.
- Recepción del plano de Obras Públicas por parte de Construcción
- Recepción de Contratos ratificados cartas poder por parte de Legal
- Recepción de escrituras, predial, actas constitutivas por parte de Desarrollo de Mercado
- Entrega de expediente a Desarrollo Urbano para su análisis y revisión de documentos.
- Entrega de expediente a Protección Civil para su visto bueno.
- Entrega de expediente a Semarnat y Secretaría de Desarrollo Sustentable, en el caso de Estaciones de Servicio.
- Dar seguimiento al proceso necesario para el alta e ingreso del Expediente para la generación de la Licencia de Uso de Suelo y Permiso de Construcción.
- Facilitar la documentación necesaria a Administración para la realización del trámite una vez que se cuenta con la Licencia o Permiso de Construcción.
- Realizar Trámites necesarios para la obtención de licencias de salud o de funcionamiento de las estaciones;




- Coordinar a gestores externos en las funciones arriba descritas, así como administrar sus tiempos y procesos

· Llevar a cabo el trámite de Permiso de Anuncio tras haber obtenido la Licencia de Uso de Suelo, acudiendo a Desarrollo Urbano o Servicios Públicos, según el Municipio.

- Dar seguimiento al proceso necesario para la generación del Trámite de Permiso de Anuncio.

· Dar seguimiento necesario para la correcta apertura de estaciones de servicio.

Rol 2: TRÁMITE DE PERMISO BASE DE ESTACIONES

Dar de alta estaciones nuevas, ESTADO, SALUD y otras licencias de regulación estatal

. Validar el alta de estaciones nuevas ante el SAT

- Recepcionar y validar todos los permisos originales necesarios para la operación legal de las estaciones nuevas
- Armado de carpeta legal para estaciones nuevas, (realizar entrega mediante carta responsiva a la operación)
- Pago anual de refrendos de Operaciones, Anuncios, Bomberos, Impacto Ambiental según corresponda por ciudad
- Aprovechar los descuentos en refrendos por pagos anticipados mes de Enero y/o Febrero de cada año
- Tramitar pagos de inspecciones de protección civil, para evitar infracciones, en línea con Mtto y OPS
- Pago anual de tarjeta de circulación,
- Mantener una relación cordial con Instituciones Gubernamentales que permita la resolución pronta de trámites.
- Verificar pagos de Impuesto Predial para tenerlo al corriente en línea con GAI (es un requisito para refrendar)
- Negociar reducción de multas, promedio 50% del costo inicial
- Seguimiento notificaciones, municipales estatales y federales para evitar multas y recargos
- Seguimiento actas de Profeco, Salubridad,



SAT o cualquier dependencia de Gobierno para evitar multas y recargos
- Mantener indicadores de riesgo actualizados cuantificados de forma mensual (carpeta legal)

Rol 3: RELACIÓNES INSTITUCIONALES

- Solicitar CON SECRETARÍA DE DESARROLLO SUSTENTABLE / SEMARNAT/ASEA registrado en el Estado la elaboración del Análisis de Riesgo de Impacto Ambiental, para su presentación en caso de construcción de Estaciones de Servicio.
- Llevar a cabo los procedimientos necesarios para la obtención del permiso de Derribo, de ser necesario.
- Llevar a cabo el trámite Resolutivo de Ecología, en caso de Estaciones de Servicio.
- Concertar y atender citas con los alcaldes secretarios o directores de las diferentes secretarías de ayuntamiento, exponiendo los proyectos de responsabilidad social, firmando acuerdos de cooperación con los municipios, buscando mejorar las relaciones con las diferentes entidades de gobierno. • Obtener Visto Válido por parte de la Secretaría de Salubridad del plano del proyecto, para su posterior registro ante el Estado.
- Asegurar con la Secretaría de Viabilidad y Tránsito la elaboración de trámites en caso de un movimiento que genere impacto vial.

Rol 4: ADMINISTRACION

- Realizar reportes de avance y status de obtención de licencias para las diferentes direcciones, conforme sea necesario.
- Realizar trámites de solicitud de cheque para pago a proveedores o instituciones, conforme sea necesario.

REQUISITOS

Estudios Profesionales

· Abogado, Ing. Civil, Arq

Conocimientos

- Requisitos de Desarrollo Urbano para trámites de construcción
- Plan Parcial de Desarrollo Urbano de cada municipio
- Lectura e interpretación de planos arquitectónicos
- Lectura e interpretación de escrituras y contratos de arrendamiento
- Conocimientos de legislaciones de salud de los estados

Experiencia

· Relaciones con organismos gubernamentales

· Trámites para negocios de multiunidades

· Relaciones públicas

· Coordinación con áreas funcionales internas y externas

· Trámites para la obtención de licencias de Uso de Suelo

📌 Gestos Administrador de Permisos y Licencias (Reynosa)
🏢 ICONN
📍 Reynosa