Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las operaciones de servicio, garantizando la disponibilidad de recursos, la gestión eficiente de proveedores, el control de costos y la coordinación logística necesaria para la ejecución de los servicios de mantenimiento de manera oportuna y conforme a las políticas de la compañía.
Solicitar EPP conforme a los requerimientos operativos.
Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución del EPP.
Mantener registros de entrega y documentación de certificación.
Dar seguimiento a inventarios y necesidades de reposición.
Gestionar la certificación anual de los EPP.
Coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones corporativas.
Uniformes y Calzado de Seguridad
Gestionar solicitudes de uniformes y botas de seguridad.
Coordinar entregas al personal operativo.
Dar seguimiento al presupuesto asignado y consumo de recursos.
Mantener controles administrativos y registros de entrega.
Asegurar la disponibilidad de inventario para nuevas incorporaciones y reposiciones.
2. Gestión de Compras y Proveedores Procesos de Gestión de Órdenes de Compra
Generar y dar seguimiento a:
Monitorear el estatus de las solicitudes hasta su cierre administrativo y pago a proveedores.
Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de Procurement y Finanzas.
Facturas pendientes.
Retrasos de pago.
Cambios de cuentas bancarias.
Temas relacionados con cuentas por pagar.
Mantener comunicación continua con proveedores para garantizar la continuidad de los servicios.
Coordinar y dar seguimiento a procesos de alta, actualización y control documental de proveedores.
Evaluación de Costos
Analizar alternativas de suministro y servicios.




Identificar opciones más competitivas manteniendo los estándares de calidad y cumplimiento.
Participar en ejercicios de optimización de costos y eficiencia operativa.
3. Control y Análisis Financiero Cost Control Operacional
Elaborar reportes mensuales de costos y proyecciones financieras.
Analizar variaciones presupuestales.
Dar seguimiento a gastos asociados a:
Servicios contratados.
Equipamiento y materiales requeridos para la operación.
Soporte a Supervisores y Management
Proporcionar información financiera para la toma de decisiones.
Preparar reportes de seguimiento de costos por área, proyecto o servicio.
Identificar riesgos presupuestales y oportunidades de optimización.
Colaborar en la elaboración de forecast y análisis de gasto operativo.
4. Coordinación Logística Coordinar la logística de movilización para:
Apoyos a mantenimientos.
Asignaciones especiales.
Cobertura de proyectos y requerimientos operativos.
Gestionar transporte, hospedaje y servicios asociados conforme a políticas internas.
Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos para las operaciones en campo.
Gestión de Envíos y DHL
Administrar la cuenta corporativa para envíos nacionales e internacionales.
Coordinar el envío y recepción de:
Computadoras.
Equipos y herramientas de soporte.
Coordinar con IT y Cost Control la planificación de necesidades futuras y control presupuestal.
Mantener trazabilidad de los envíos y control de incidencias logísticas.
Rango de Pago y Paquete de Compensación Prestaciones de Ley.
100 % Alta ante el IMSS.
Protegido de Vida.
Seguro de Responsabilidad Civil.
Seguro por Muerte Accidental.
Vales de Despensa.
Ubicación del Empleo; Lomas de Chapultepec.

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📌 Bussines Operation Support (Nezahualcóyotl)
🏢 Klb Group Mexico
📍 Nezahualcóyotl