Asistente Direccion Area
Country: Mexico
ES EL MOMENTO Únete a un equipo dinámico donde tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio serán fundamentales para asegurar la operación eficiente de la dirección. Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades administrativas y de atención a clientes, que contribuya al cumplimiento de objetivos mediante una gestión efectiva de actividades y seguimiento oportuno de requerimientos.
EL IMPACTO QUE GENERARÁS Como Asistente de Dirección, serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, garantizando una gestión productivo de agendas, reuniones, documentación y comunicación con clientes internos y externos.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección.
Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos.
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.
Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo.
Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos.
Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección.
Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área.
LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO Experiencia profesional Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (Obligatorio).
Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (Obligatorio).
Experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (Deseable).
Educación Licenciatura terminada (Obligatorio).
Idiomas No se requiere un idioma adicional.
Habilidades técnicas Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) (Obligatorio).
Gestión de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento administrativo.
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
Administración y organización de documentación física y digital.
Habilidades interpersonales Organización y gestión del tiempo.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente.
Proactividad.
Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Discreción y manejo de información confidencial.
VALORAMOS TU IMPACTO Valoramos personas con actitud de servicio, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y habilidad para construir relaciones de confianza con clientes internos y externos. Tu capacidad organizativa y enfoque en la excelencia operativa serán claves para generar valor en el día a día.
CUMPLIMIENTO LOCAL Todas las contrataciones se realizan bajo principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, promoviendo ambientes de trabajo inclusivos y diversos.