DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del puesto: Office Boy / Auxiliar Administrativo

Área: Administración / Comercial

Reporta a: Dirección General y Gerencias Administrativas / Comerciales

Ubicación: CIUDAD DE MEXICO

Objetivo del puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades internas y externas de la empresa,

asegurando la correcta gestión, entrega y recepción de documentación, así como el soporte productivo a las áreas de dirección, gerencias y departamento comercial, especialmente en procesos relacionados con ventas al sector gubernamental.

Funciones y responsabilidades

1. Mensajería y trámites

- Realizar la entrega y recolección de documentos dentro y fuera de la empresa.
- Gestionar trámites ante dependencias gubernamentales y entidades externas.
- Enviar, recibir y dar seguimiento a correspondencia y paquetería.

2. Apoyo administrativo

- Archivar, organizar y resguardar documentación física y digital.
- Realizar actividades de fotocopiado, escaneo e impresión.




- Apoyar en la integración de expedientes administrativos y comerciales.

3. Soporte a dirección y gerencias

- Atender solicitudes operativas de Dirección General y personal gerencial.
- Preparar salas de juntas y asistir en la logística de reuniones.
- Entregar documentación urgente y confidencial.
- Labores de Chofer Corporativo

4. Apoyo al área comercial (ventas a gobierno)

- Entregar propuestas en tiempo y forma ante dependencias gubernamentales.
- Apoyar en el seguimiento administrativo de contratos y pedidos.

5. Compras y control de insumos

- Adquirir materiales de oficina y suministros necesarios.
- Llevar control básico de inventario de papelería y consumibles.

6. Actividades generales

- Mantener el orden en áreas administrativas.
- Apoyar en tareas diversas asignadas por sus superiores.
- Atender actividades urgentes o imprevistas de la operación diaria

Experiencia de 2 a 3 años

Prestaciones de ley

Fonacot

📌 Office Boy (Ciudad de México)
🏢 Ferrox S. A. De C. V
📍 Ciudad de México