Apoyar a Dirección General en la organización de sus prioridades y el seguimiento de asuntos críticos.
Coordinar la colaboración entre departamentos y la vida interna de la filial, anticipando necesidades y alertando sobre retrasos, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía.Funciones y atribuciones:Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias.Dar seguimiento a proyectos, acuerdos y compromisos estratégicos, coordinando con las diferentes áreas el cumplimiento de entregables y fechas establecidas.Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, oficinas corporativas y otros grupos de interés, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos en español e inglés, facilitando el análisis de información y la toma de decisiones.Coordinar reuniones ejecutivas, visitas corporativas, viajes nacionales e internacionales y eventos institucionales, asegurando su adecuada planificación y ejecución.Identificar oportunamente retrasos, riesgos y asuntos pendientes, proponiendo alternativas de solución y dando seguimiento hasta su conclusión.Gestionar actividades administrativas, requisiciones, órdenes de compra, proveedores y servicios relacionados con Dirección General,



conforme a las políticas y procedimientos internos.Administrar documentación e información confidencial, garantizando su organización, resguardo y disponibilidad, así como proponer mejoras en los procesos de coordinación y seguimiento.Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto.Perfil requeridoEstudios:Universitario: Administración, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.Experiencia Deseable:3 años en posiciones de asistencia ejecutiva, preferentemente brindando soporte a Dirección General, gerencias o puestos directivos.Ingles avanzado, oral y escritoConocimientos Técnicos:Manejo del sistema SAPManejo completo de Microsoft office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
Excel para crear cronogramas, registros de acciones y reportes de avance mediante tablas, filtros y fórmulas básicas.Manejo de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de colaboración.Competencias:Sobresaliente organización, planificación y gestión de prioridades.Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.Pensamiento analítico y resolución de problemas.Discreción, confidencialidad y criterio profesional.Orientación a resultados y atención al detalle.Adaptabilidad y capacidad para trabajar con múltiples prioridades.Basado en Villahermosa, Tabasco#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo (Tabasco)
🏢 Perenco
📍 Tabasco