OBJETIVO DEL PUESTO:

Asegurar el buen funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, centralizando el seguimiento de oficina, proveedores, logística, apoyo con herramientas internas de gestión. La función busca convertirse en un punto de coordinación confiable para dar orden, continuidad y cierre a los distintos requerimientos del día a día.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Administración de oficina, operaciones y logística
• Gestionar proveedores y dar seguimiento a servicios, activos, compras, cotizaciones, comprobantes y gastos administrativos.
• Identificar necesidades de la oficina y coordinar su solución de manera oortuna.
• Coordinar compras, entregas, citas, servicios y requerimientos logísticos de la empresa.
• Solicitar y comparar cotizaciones, coordinar proveedores y asegurar el cierre de pendientes.
• Apoyar en proyectos especiales y necesidades operativas que requieran seguimiento transversal.

RESPONSABLE DE SOFTWARE

Odoo
• Administrar y dar seguimiento al uso operativo de plataforma central de gestón empresarial.
• Apoyar en la correcta captura,



actualización y organización de información dentro de los módulos que utlice la empresa.
• Coordinar altas de usuarios, seguimiento de incidencias, necesidades de configuración y comunicación con soporte o proveedores cuado sea necesario.
• Promover el uso consistente de Software para mantener trazabilidad y orden en procesos como compras, inventarios, proyectos, CRM, facturación u otros módulos
implementados por a empresa.

eClock
• Administrar la plataforma eClock para el control de tiempo y asstencia del personal.
• Dar seguimiento a registros de asistencia, retardos, faltas, permisos, vacaciones y demás ncidencias aplicables.
• Apoyar en la administración de usuarios, turnos, reportes y correcciones autorizdas dentro del sistema.
• Coordinar con Recursos Humanos la información necesaria para el control de incidencias y, cuando corresponda, su integració con procesos de nómina.

PERFIL Y COMPETE

📌 Coordinador de Administración y Operaciones Jr. (Monterrey)
🏢 Talentology
📍 Monterrey