Requisitos: Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín. Deseable especialización o experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesos financieros. Inglés Intermedio/Avanzado. Experiencia 2 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de pagos, tesorería o áreas financieras. Experiencia en ambientes corporativos o multinacionales deseable. Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturas y transacciones. Experiencia en conciliaciones y análisis de información financiera. Actividades:

Responsable de ejecutar, controlar y dar seguimiento al proceso de pagos a proveedores y arrendadores, asegurando que las obligaciones sean procesadas de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas, controles internos y términos contractuales de la compañía. El Analista de Pagos deberá mantener un adecuado control de las facturas pendientes, identificar excepciones, realizar conciliaciones y coordinar con las áreas involucradas para asegurar la correcta aplicación y liberación de los pagos.

Principales Responsabilidades: Procesamiento de Pagos Revisar y procesar facturas aprobadas para pago. Validar que las facturas cuenten con la información y documentación requerida. Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de pago de acuerdo con las fechas de vencimiento y términos contractuales. Preparar y/o cargar archivos de pago en las plataformas bancarias correspondientes. Dar seguimiento a los pagos rechazados, retenidos o pendientes de procesamiento. Confirmar la correcta aplicación de los pagos en los sistemas financieros. Control de Facturas y Vencimientos Monitorear diariamente las facturas pendientes de pago. Identificar facturas próximas a vencimiento y priorizar aquellas consideradas críticas. Dar seguimiento a facturas con problemas en el proceso de pago. Mantener actualizado el control de facturas pendientes y estatus de pago. Identificar posibles pagos duplicados o facturas procesadas incorrectamente.



Conciliaciones y Análisis Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra, registro contable y pagos. Investigar diferencias entre los registros contables y los pagos realizados. Analizar partidas pendientes y coordinar su resolución con las áreas correspondientes. Identificar errores o inconsistencias en los procesos de pago y proponer acciones correctivas. Apoyar en conciliaciones bancarias y revisiones de cuentas por pagar cuando sea requerido. Seguimiento y Resolución de Excepciones Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturas y proveedores. Coordinar con Procurement, Finance, Accounting, Estate Management, Genpact, proveedores y otras áreas involucradas. Escalar oportunamente los casos que puedan generar retrasos, penalizaciones o impactos financieros. Mantener evidencia y documentación de las acciones realizadas para resolver cada excepción. Control Interno y Cumplimiento Cumplir con las políticas y procedimientos internos de cuentas por pagar. Asegurar la correcta segregación de funciones y cumplimiento de los controles establecidos. Mantener evidencia suficiente para fines de auditoría. Validar que los pagos se realicen únicamente con base en documentación y aprobaciones válidas. Apoyar en revisiones de auditoría y requerimientos de información. Reportes y KPIs Preparar reportes de facturas pendientes, pagos realizados y excepciones. Dar seguimiento a indicadores de desempeño del proceso de pagos. Monitorear, entre otros: % de facturas pagadas dentro de término. Facturas próximas a vencimiento. Facturas vencidas. Pagos rechazados. Pagos duplicados. Tiempo de resolución de excepciones. Facturas pendientes de información o aprobación. Ofrecemos: Sueldo bruto mensual: $22,000 a $24,000 brutos mensual Prestaciones de ley A los 3 meses Seguro de gastos médicos mayores Protegido de vida Bono anual por desempeño Horario: Lunes a viernes 8:00 a 5:00 (Híbrido) Se acude 1 o 2 días a la semana a oficinas de acuerdo a operación Zona de trabajo: Reforma #J-18808-Ljbffr

📌 Analista de cuentas por pagar (Chihuahua)
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📍 Chihuahua