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Coordinador de Eventos y Convenciones (Remoto)
Nuestro cliente busca un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo, operando de forma totalmente remota. Serás responsable de la planificación, organización y ejecución exitosa de eventos corporativos, conferencias y reuniones para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación excepcional y la capacidad de coordinar múltiples proveedores y partes interesadas de manera remota, garantizando eventos fluidos y memorables.

Coordinar la logística completa de eventos, incluyendo la selección de sedes (virtuales o físicas), catering, AV y transporte.

Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y asistentes durante todo el ciclo de vida del evento.

Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento, asegurando el cumplimiento de los mismos.

Supervisar la configuración y el desarrollo del evento, garantizando que todo funcione según lo planeado.

Ofrecer soluciones creativas y efectivas a cualquier imprevisto que surja durante la organización o ejecución.

Realizar análisis post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras.

Experiencia previa en coordinación o gestión de eventos.

Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.

Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de colaboración online.

Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para negociar con proveedores.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en un entorno remoto .

Acerca del Puesto
Nuestro cliente busca un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo, operando de forma totalmente remota. Serás responsable de la planificación, organización y ejecución exitosa de eventos corporativos, conferencias y reuniones para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación excepcional y la capacidad de coordinar múltiples proveedores y partes interesadas de manera remota, garantizando eventos fluidos y memorables.

Responsabilidades Fundamental

Coordinar la logística completa de eventos, incluyendo la selección de sedes (virtuales o físicas), catering, AV y transporte.

Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y asistentes durante todo el ciclo de vida del evento.

Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento,



asegurando el cumplimiento de los mismos.

Supervisar la configuración y el desarrollo del evento, garantizando que todo funcione según lo planeado.

Ofrecer soluciones creativas y efectivas a cualquier imprevisto que surja durante la organización o ejecución.

Realizar análisis post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras.

Beneficios

Salario competitivo y atractivo paquete de beneficios.

Trabajo 100% remoto , ofreciendo flexibilidad geográfica y horaria.

Oportunidad de trabajar en una variedad de eventos emocionantes y desafiantes.

Desarrollo profesional y formación continua en la industria de eventos.

Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Coordinador de Eventos y Convenciones (Sector Turismo)
Nuestro cliente, una reconocida empresa de gestión de eventos y turismo, está buscando un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y creativo para unirse a su equipo remotamente . Serás el encargado de planificar, organizar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas hasta convenciones de gran escala, asegurando una experiencia fluida y exitosa para los asistentes y clientes. Este rol exige una excelente capacidad de gestión de proyectos y una atención meticulosa a los detalles para garantizar que cada evento cumpla o supere las expectativas, operando de manera eficiente desde una modalidad de trabajo a distancia .

Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.

Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.

Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.

Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.

Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.

Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.

Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.

Estudios en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o un campo relacionado.





Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos , convenciones o gestión de conferencias.

Sólidas habilidades en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas.

Dominio de herramientas de planificación de eventos y software de gestión de proyectos.

Capacidad para trabajar de forma independiente, proactiva y organizada en un entorno totalmente remoto .

Salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder en el sector de eventos.

Flexibilidad de trabajo remoto con la posibilidad de asistir a eventos presenciales según sea necesario.

Plan de seguro médico y otros beneficios sociales.

Acceso a capacitaciones y certificaciones relevantes en la industria de eventos.

Ser parte de un equipo dinámico y colaborativo que crea experiencias inolvidables.

Acerca del Puesto
Nuestro cliente, una reconocida empresa de gestión de eventos y turismo, está buscando un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y creativo para unirse a su equipo remotamente . Serás el encargado de planificar, organizar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas hasta convenciones de gran escala, asegurando una experiencia fluida y exitosa para los asistentes y clientes. Este rol exige una excelente capacidad de gestión de proyectos y una atención meticulosa a los detalles para garantizar que cada evento cumpla o supere las expectativas, operando de manera eficiente desde una modalidad de trabajo a distancia .

Responsabilidades Clave

Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.

Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.

Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.

Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.

Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.

Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.

Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.

Estudios en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o un campo relacionado.

Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos , convenciones o gestión de conferencias.

Sólidas habilidades en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

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📌 Coordinador De Eventos Y Convenciones (Nezahualcóyotl)
🏢 Grupo Posadas
📍 Nezahualcóyotl