Requisitos: Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín.
Deseable especialización o experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesos financieros.
Inglés Intermedio/Avanzado.
Experiencia 2 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de pagos, tesorería o áreas financieras.
Experiencia en ambientes corporativos o multinacionales deseable.
Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturas y transacciones.
Experiencia en conciliaciones y análisis de información financiera.
Actividades: Responsable de ejecutar, controlar y dar seguimiento al proceso de pagos a proveedores y arrendadores, asegurando que las obligaciones sean procesadas de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas, controles internos y términos contractuales de la compañía. El Analista de Pagos deberá mantener un adecuado control de las facturas pendientes, identificar excepciones, realizar conciliaciones y coordinar con las áreas involucradas para asegurar la correcta aplicación y liberación de los pagos.
Principales Responsabilidades: Procesamiento de Pagos Revisar y procesar facturas aprobadas para pago.
Validar que las facturas cuenten con la información y documentación requerida.
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de pago de acuerdo con las fechas de vencimiento y términos contractuales.
Preparar y/o cargar archivos de pago en las plataformas bancarias correspondientes.
Dar seguimiento a los pagos rechazados, retenidos o pendientes de procesamiento.
Confirmar la correcta aplicación de los pagos en los sistemas financieros.
Control de Facturas y Vencimientos Monitorear diariamente las facturas pendientes de pago.
Identificar facturas próximas a vencimiento y priorizar aquellas consideradas críticas.
Dar seguimiento a facturas con problemas en el proceso de pago.
Mantener actualizado el control de facturas pendientes y estatus de pago.
Identificar posibles pagos duplicados o facturas procesadas incorrectamente.




Conciliaciones y Análisis Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra, registro contable y pagos.
Investigar diferencias entre los registros contables y los pagos realizados.
Analizar partidas pendientes y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
Identificar errores o inconsistencias en los procesos de pago y proponer acciones correctivas.
Apoyar en conciliaciones bancarias y revisiones de cuentas por pagar cuando sea requerido.
Seguimiento y Resolución de Excepciones Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturas y proveedores.
Coordinar con Procurement, Finance, Accounting, Estate Management, Genpact, proveedores y otras áreas involucradas.
Escalar oportunamente los casos que puedan generar retrasos, penalizaciones o impactos financieros.
Mantener evidencia y documentación de las acciones realizadas para resolver cada excepción.
Control Interno y Cumplimiento Cumplir con las políticas y procedimientos internos de cuentas por pagar.
Asegurar la correcta segregación de funciones y cumplimiento de los controles establecidos.
Mantener evidencia suficiente para fines de auditoría.
Validar que los pagos se realicen únicamente con base en documentación y aprobaciones válidas.
Apoyar en revisiones de auditoría y requerimientos de información.
Reportes y KPIs Preparar reportes de facturas pendientes, pagos realizados y excepciones.
Dar seguimiento a indicadores de desempeño del proceso de pagos.
Monitorear, entre otros: % de facturas pagadas dentro de término.
Facturas próximas a vencimiento.
Facturas vencidas.
Pagos rechazados.
Pagos duplicados.
Tiempo de resolución de excepciones.
Facturas pendientes de información o aprobación.

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Horario: Lunes a viernes 8:00 a 5:00 (Híbrido) Se acude 1 o 2 días a la semana a oficinas de acuerdo a operación
Zona de trabajo: Reforma

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📌 Analista De Cuentas Por Pagar (Colón)
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📍 Colón