Estamos buscando un perfil de soporte administrativo y de control para un proyecto de interiores corporativos y comerciales en Monterrey.

No buscamos solamente a alguien que "haga tareas".

Buscamos a una persona con proceso de pensamiento y acción estructurado, capaz de cumplir cada proceso administrativo ordenadamente, en tiempo, forma y con la información correcta - desde el alta de proveedores hasta el control presupuestal, documental y el cierre de obra.

Un(a) Auxiliar de Administración de Proyectos con enfoque en interiores, minucioso(a), organizado(a) y cuidadoso(a) con los procesos, que aprenda veloz, que mantenga la información siempre al día en archivos de Excel estructurados y formulados, y que se comunique con claridad tanto con el equipo interno como con proveedores.

Buscamos una persona:

Organizada y minuciosa: nombra y organiza documentos físicos y electrónicos de forma consistente.

Con manejo de Excel al 80%: fórmulas básicas, agrupaciones, validación de datos, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, tablas dinámicas (no se requiere manejo de macros).

Con comunicación clara: facilidad de palabra y capacidad de dejar por escrito acuerdos, responsables y fechas después de cada reunión.

De aprendizaje rápido: a la segunda vez que realiza una tarea, ya no requiere supervisión.

Apegada al cumplimiento de procesos: sigue formatos, lineamientos y tiempos establecidos.

Colaborativa, con disposición a apoyar y reducir carga de trabajo al equipo.

Proveedores: búsqueda, evaluación e integración conforme a los procesos de la empresa; directorio y base de datos actualizados; carpetas organizadas por proveedor.





Licitaciones, RFPs y cotizaciones: elaboración de documentos para su lanzamiento; revisión de requisitos; organización estructurada en carpetas.

Comparativas: estructurar categorías y conceptos en tablas comparativas; apoyo al PM en el análisis numérico.

Control presupuestal: elaborar y mantener controles en Excel (WBS) con especialidad, proveedor, # OC, montos contratados, aditivas, deductivas, anticipos, estimaciones y saldos pendientes, en pesos y porcentajes; reportes por OC, proveedor y especialidad.

Órdenes de compra: elaboración de OCs con anexos que respalden cada contrato, asegurando firmas y requisitos completos.

Administración documental: control de documentos (altas, contratos, firmas, estimaciones); registro al día de ingresos, egresos y estimaciones; archivo físico y electrónico organizado; reportes para cliente, proveedores y conciliaciones internas.

Seguimiento: elaboración de minutas con reportes para todas las partes.

Cierre administrativo: apoyo en el cierre de carpetas y entrega administrativa del proyecto.

Comprometido(a) y responsable con el cumplimiento de objetivos.

Cuidadoso(a) en el seguimiento de procesos, no improvisado(a).

Abierto(a) a retroalimentación y a aprender procesos nuevos.





Con actitud positiva ante urgencias, cambios o correcciones.

Respetuoso(a) en el trato con proveedores, clientes y equipo interno.

REQUISITOS INDISPENSABLES

3 a 5 años de experiencia en puestos similares, realizando este tipo de tareas bajo políticas de tiempo estructuradas y sistemáticas.

Excel al 80%: fórmulas básicas, agrupaciones, validación de datos, SUMAR.SI/SUMAR.SI.CONJUNTO, tablas dinámicas (no se requiere manejo de macros).

Facilidad de palabra y buena comunicación escrita.

Disponibilidad de horario: lunes a jueves 8:30-18:30 hrs (1 hora de comida), viernes 8:00-17:30 hrs (30 min de comida).

Fase 01: 6 meses, con alta probabilidad de continuidad a Fase 02.

Duración total estimada del proyecto: 10 a 12 meses.

Honorarios: $18,000 a $23,000 MXN mensuales + IVA, según experiencia, referencias y nivel de supervisión que requiere.

Prestación de Servicios Profesionales / facturación mensual (CFDI). El prestador será responsable de sus obligaciones fiscales correspondientes a su régimen.

Gasolina: se paga por vueltas intermedias realizadas dentro del horario laboral.

Completion Bonus adicional por cumplimiento de KPIs (cierre documental, control presupuestal preventivo y cumplimiento de tiempos):

Fase 01: bono de hasta ¼ de mes de honorarios.

Fase 02: bono de hasta ½ mes de honorarios.

Si conoces a alguien organizado(a), minucioso(a) y con manejo sólido de Excel que encaje con este perfil, te agradeceré muchísimo que le compartas esta oportunidad.

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📌 AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS | INTERIORES CORPORATIVOS | MONTERREY (Ejido de la Finca)
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