OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y de control a la Dirección General, asegurando que la agenda, los pendientes, los documentos y la comunicación interna se ejecuten con orden, discreción y sin necesidad de recordar dos veces.

RESPONSABILIDADES

1. Agenda y Control Ejecutivo
Gestión total de agenda de Dirección citas, reuniones, llamadas, recordatorios
Seguimiento de pendientes y acuerdos con todas las áreas Control Escolar, Vinculación, Marketing, Académico
Control de indicadores y recordatorio de fechas límite SEP, pagos, inscripciones

2. Administrativo y Documental
Redacción de oficios, circulares, convenios, minutas y comunicados con ortografía impecable
Control de archivo físico y digital confidencial
Manejo de caja chica, comprobación de gastos y compras menores
Elaboración de reportes en Excel y presentaciones en PowerPoint Canva

3. Comunicación y Enlace
Atención de primera línea a padres, alumnos, docentes y visitas filtro de Dirección
Enlace entre Dirección y el resto del personal para bajar instrucciones claras
Seguimiento a quejas y solución de primer nivel

PERFIL REQUERIDO

Escolaridad Lic. en Administración.

Experiencia 2 años mínimo comprobables como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia o Secretaria Ejecutiva atendiendo directamente a un Director Dueño.





Conocimientos Indispensables Se hace examen
Office avanzado Excel intermedio fórmulas, tablas dinámicas básicas, formato, Word avanzado oficios, tabla de contenido, PowerPoint Canva
Redacción y ortografía de 10 Sin errores
Manejo de agenda, control de archivo y seguimiento de pendientes no olvidar nada
WhatsApp Business, Google Drive y organización digital

Indispensable
Disponibilidad de horario completo y para quedarse tarde en temporada de auditoría inscripciones
Discreción total y absoluta con información confidencial

Habilidades Principal
Extremadamente ordenada, anticipada se adelanta a lo que va a necesitar el Director, con criterio para resolver sin preguntar todo, firme pero amable, tolerante a la presión y al cambio de planes de último minuto. Puntualidad no negociable.

OFRECEMOS
Sueldo 10,000 13,000 netos mensuales según experiencia y prueba
Prestaciones de Ley
Horario completo.
Estabilidad y puesto de confianza con crecimiento

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📌 Asistente de dirección (Cuauhtémoc)
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