Objetivo del puesto
Administrar y controlar las obligaciones de pago de la empresa con proveedores, asegurando el registro correcto de facturas, la validación de documentación y el cumplimiento de los vencimientos establecidos.
Principales funciones y responsabilidades
1. Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
2. Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
3. Validar órdenes de compra, autorizaciones y comprobantes de recepción de bienes o servicios.
4. Elaborar calendarios y programaciones de pago.
5. Dar seguimiento a saldos pendientes, vencimientos y estados de cuenta de proveedores.
6. Conciliar saldos y aclarar diferencias con proveedores y áreas internas.
7.
Integrar expedientes y mantener actualizado el archivo físico o digital.
8. Elaborar reportes de cuentas por pagar y compromisos de pago.
9. Coordinarse con Tesorería y Contabilidad para la ejecución y conciliación de pagos.
10. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos internos de la empresa.
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