Únete a nuestro equipo como Ejecutivo Administrativo

Tienes experiencia en gestión administrativa, facturación y atención al cliente Esta oportunidad es para ti

Buscamos a una persona organizada, analítica y orientada al servicio, que contribuya al control administrativo de los condominios mediante la gestión de información, seguimiento de pagos, control de facturas y atención oportuna a las solicitudes, asegurando la calidad y confiabilidad de los procesos.

Cuáles serán tus principales actividades
Atención y comunicación con clientes
Elaborar y enviar comunicados masivos a los condóminos sobre reservaciones, campañas vigentes y estatus de las casas club.
Dar seguimiento a dudas y aclaraciones relacionadas con los servicios y la operación de los condominios.
Atender aclaraciones por variaciones en los consumos de agua y energía eléctrica.

Control administrativo y facturación
Revisar y validar facturas, verificando periodos, condominios y datos correspondientes.
Recibir, solicitar y resguardar facturas de gastos ordinarios y extraordinarios, tanto en archivos físicos como digitales.
Elaborar recibos de gastos administrativos y concentrados mensuales e históricos de saldos a favor o en contra de los condominios.
Verificar la correcta aplicación de pagos de multas en las corridas de pago y estados de cuenta.
Revisar y actualizar bases de datos, cotejar información y mantener el control de registros administrativos.

Seguimiento de servicios y control de información
Integrar evidencias fotográficas de los servicios realizados en los condominios, como limpieza de casas club, mantenimiento de albercas y condiciones de vialidades.




Elaborar y actualizar concentrados de lotes que requieren limpieza y coordinar el envío de listados al proveedor correspondiente.
Dar seguimiento a los pagos reportados por el área de cobranza para la programación de servicios de poda.
Integrar y actualizar listas de morosidad por condominio, así como mantener el control histórico de la información.
Administrar y revisar registros relacionados con asuntos jurídicos y disponibilidad, conforme a las bases de datos establecidas.

Qué necesitas para postularte
Escolaridad Licenciatura en Administración o carrera afín.
Excel Nivel intermedio.
Manejo de paquetería Microsoft Office.
Experiencia en sistemas de facturación.
Organización, atención al detalle y capacidad para administrar información.
Habilidades de comunicación, seguimiento y resolución de dudas.

Qué ofrecemos
Sueldo mensual de 13,000 libres
Prestaciones de ley.
Horario lunes a viernes de 900 a. m. a 600 p. m. y sábados de 900 a. m. a 200 p. m.
Zona de trabajo Galindas, Querétaro, Qro.
Posibilidad de ajuste salarial de acuerdo con el desempeño.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo laboral.

Postúlate y forma parte de nuestro equipo

Si cuentas con experiencia administrativa, te gusta trabajar con información y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, queremos conocerte.

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📌 Ejecutivo Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 CD Maderas
📍 Santiago de Querétaro