Descripción

Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, responsable de coordinar la operación diaria de las instalaciones, supervisar al personal de servicios generales y mantenimiento, así como gestionar la logística interna de cursos, reuniones y eventos.
Será responsable de asegurar que los espacios, equipos y servicios se encuentren en condiciones óptimas, brindando atención cordial y oportuna a participantes, visitantes, clientes y organizadores.
Principales responsabilidades
Coordinación de eventos y atención a usuarios
Coordinar la logística interna de cursos, reuniones, capacitaciones y eventos.
Recibir y atender a participantes, visitantes, clientes y organizadores.
Supervisar el montaje, acondicionamiento y preparación de espacios.
Coordinar mobiliario, equipo audiovisual, materiales, señalización y servicios de apoyo.
Dar seguimiento a los requerimientos de los organizadores antes, durante y después de cada evento.
Supervisar el desarrollo de las actividades y resolver oportunamente necesidades e imprevistos.
Coordinar los servicios de limpieza, alimentos, estacionamiento y otros apoyos logísticos.
Administrar la agenda, disponibilidad y uso de las instalaciones.
Administración, mantenimiento y servicios generales
Supervisar el funcionamiento y conservación de las instalaciones.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo.
Identificar y dar seguimiento a necesidades de electricidad, plomería, pintura, albañilería y reparaciones generales.
Coordinar y supervisar al personal de mantenimiento, limpieza y servicios generales.
Distribuir actividades, establecer prioridades y verificar el cumplimiento de las tareas.




Gestionar proveedores, cotizaciones, compras y suministros.
Controlar inventarios de materiales, mobiliario y equipo.
Supervisar el orden, limpieza, seguridad y presentación de los espacios.
Gestión administrativa y apoyo comercial
Elaborar controles y reportes de actividades, gastos y servicios.
Organizar y resguardar documentación administrativa, archivo de trámite y archivo de concentración.
Atender solicitudes de información sobre cursos, eventos y renta de espacios.
Promover la renta y aprovechamiento de espacios para eventos, reuniones y actividades procurando una ocupación continua.
Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a reservaciones y servicios contratados.
Colaborar con otras áreas para garantizar una operación eficiente.
Perfil requerido
Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Turismo, Hotelería, Gestión de Eventos, Mantenimiento, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en administración de instalaciones, coordinación de eventos, servicios generales, hotelería, centros de capacitación o puestos similares.
Conocimientos y habilidades
Experiencia en logística y operación de eventos.
Atención presencial a clientes, visitantes y participantes.
Conocimientos generales de mantenimiento preventivo y correctivo.




Coordinación y supervisión de personal operativo.
Administración de proveedores, compras y servicios.
Manejo de agendas, reservaciones y organización de espacios.
Manejo de Excel, correo electrónico y herramientas administrativas.
Capacidad para resolver imprevistos y atender varias actividades simultáneamente.
Competencias personales
Actitud de servicio y excelente trato interpersonal.
Liderazgo, trabajo en equipo y coordinación de personal.
Organización, planeación y atención al detalle.
Comunicación clara y efectiva.
Capacidad de respuesta y resolución de problemas.
Iniciativa, responsabilidad y autonomía.
Flexibilidad y adaptación a las necesidades de los eventos.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Honestidad y manejo responsable de recursos.

Perfil/Requisitos

Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Turismo, Hotelería, Gestión de Eventos, Mantenimiento, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en administración de instalaciones, coordinación de eventos, servicios generales, hotelería, centros de capacitación o puestos similares.

Competencias

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel

Empleado

Tipo de contrato

Jornada completa

Duración

Sin especificar

Salario

Entre $18,****** y $22,****** pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

Licenciatura

Experiencia mínima

Al menos 2 años

Fecha de inicio

02/11/2026

No de vacantes

1

📌 Administrador(A) De Operaciones Y Eventos (Xico)
🏢 Instituto Centro América, A.C.
📍 Xico