Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales.

Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión productivo de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.

Actividades a realizar:

Asuntos administrativos y ejecutivos:

- Gestionar y organizar la agenda del Director.

- Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.

- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.

- Elaborar, organizar y administrar documentos.

- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.

- Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Asuntos personales:

- Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.

- Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.

- Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.

- Apoyar en la coordinación de actividades familiares.





- Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.

- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.

- Inglés: Básico.

- Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.

- Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente. La empresa proporciona vehículo para las actividades que lo requieran.

- Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados, según la carga de trabajo o reuniones programadas.

Competencias requeridas

- Organización y administración del tiempo.

- Discreción y confidencialidad.

- Confiabilidad y responsabilidad.

- Proactividad e iniciativa.

- Sentido de urgencia.

- Comunicación efectiva.

- Atención al detalle.

- Resolución de problemas e imprevistos.

- Adaptabilidad y capacidad de priorización.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo: $18,000 a $20,000 netos mensuales.

- Pago: Semanal.

- Prestaciones de ley

- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad ocasional los sábados.

- Modalidad: 100% presencial.

- Zona de trabajo: Av. Campanario, C.P. 76146, Querétaro, Qro.

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📌 Asistente de dirección (Santiago de Querétaro)
🏢 Hunters
📍 Santiago de Querétaro